Sklep o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti

Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.

Neuradno prečiščeno besedilo Sklepa o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti obsega:

-        Sklep o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti (Uradni list RS, št. 71/02 z dne 8. 8. 2002),

-        Sklep o spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti (Uradni list RS, št. 51/16 z dne 22. 7. 2016).

SKLEP

o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti

(neuradno prečiščeno besedilo št. 1)

I. STATUS JAVNEGA ZAVODA

1. člen

Univerzitetni inštitut informacijskih znanosti, Prešernova 17, Maribor, je bil ustanovljen z odlokom o ustanovitvi Univerzitetnega inštituta informacijskih znanosti kot javni raziskovalni zavod (Uradni list RS, št. 10/92), vpisan v sodni register pri Temeljnem sodišču v Mariboru dne 8. 5. 1992 pod št. 1/898-00 in s sklepom o preoblikovanju Univerzitetnega instituta informacijskih znanosti v javni zavod (Uradni list RS, št. 25/94) preoblikovan v javni zavod in preimenovan v Institut informacijskih znanosti.

Ustanovitelj Instituta informacijskih znanosti (v nadaljnjem besedilu: IZUM) je Republika Slovenija, ustanoviteljske pravice in obveznosti pa izvršuje Vlada Republike Slovenije.

S tem sklepom se ustanovitveni akt Instituta informacijskih znanosti kot javnega infrastrukturnega zavoda uskladi z veljavno zakonodajo in drugimi predpisi.

1.a člen

Izraz delavec, ki se v tem sklepu uporablja za zaposlenega, ki je v delovnem razmerju v javnem zavodu, pomeni javnega uslužbenca v skladu z določbami zakona, ki ureja javne uslužbence, in zakona, ki ureja sistem plač v javnem sektorju.

II. IME IN SEDEŽ JAVNEGA ZAVODA

2. člen

Ime javnega zavoda je: Institut informacijskih znanosti.

Skrajšano ime: IZUM.

Sedež javnega zavoda je v Mariboru, Prešernova ulica 17.

III. DEJAVNOST JAVNEGA ZAVODA

3. člen

IZUM opravlja naloge informacijskega servisa raziskovalne dejavnosti, izobraževanja in kulture, še posebej knjižničnega informacijskega servisa v nacionalnem bibliografskem sistemu, in sicer:

-        koordinacijo razvoja in delovanja vzajemnega bibliografskega sistema in njegovih servisov, s svojega delovnega področja,

-        koordinacijo razvoja in uporabe standardov računalniške podpore za potrebe vzajemnega bibliografskega sistema in njegovih servisov,

-        razvoj in vzdrževanje programske opreme za potrebe vzajemnega bibliografskega sistema in njegovih servisov,

-        ugotavljanje usposobljenosti strokovnih delavcev knjižnic za sodelovanje v vzajemni katalogizaciji v sodelovanju z nacionalno knjižnico,

-        načrtovanje in vzdrževanje skupnih računalniških in komunikacijskih zmogljivosti za delovanje sistema,

-        organizacijo ponudbe podatkovnih zbirk na elektronskih nosilcih z neposrednim dostopom v dogovoru z njihovimi proizvajalci,

-        organizacijo strokovnega izobraževanja in svetovanja na področju dejavnosti, ki jih opravlja za nacionalni vzajemni bibliografski sistem,

-        pripravo strokovnih podlag s svojega delovnega področja za delo Nacionalnega sveta za knjižnično dejavnost,

-        razvoj, organiziranje in vzdrževanje informacijskega sistema za spremljanje raziskovalne dejavnosti v Sloveniji,

-        sodelovanje v javnih programih razvoja Slovenije kot informacijske družbe,

-        inženiring pri razvoju in vzdrževanju računalniške in komunikacijske infrastrukture v izobraževalnih, raziskovalnih in kulturnih organizacijah,

-        raziskovalno, razvojno in svetovalno delo na svojem delovnem področju,

-        druge naloge na podlagi sprejetih dolgoročnih usmeritev razvoja in letnih programov dejavnosti.

IZUM se vključuje v mednarodno strokovno in znanstveno sodelovanje in povezovanje s sorodnimi organizacijami v svetu ter širi svojo dejavnost izven Slovenije, skladno z usmeritvami ustanovitelja.

4. člen

Dejavnosti IZUM v skladu z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti (Uradni list RS, št. 69/07 in 17/08) so:

5. člen

IZUM opravlja javno službo v obsegu in na način, določen z letnim programom dela in finančnim načrtom IZUM.

IZUM opravlja tudi dejavnost za trg v obsegu in na način, določen z letnim programom dela in finančnim načrtom IZUM.

6. člen

Organiziranost IZUM se določi s statutom.

Za izvajanje dejavnosti se v IZUM oblikujejo infrastrukturne in raziskovalne skupine, organizirane skladno z veljavnimi predpisi.

IV. ORGANI JAVNEGA ZAVODA

7. člen

Organ upravljanja zavoda je Upravni odbor.

Upravni odbor šteje devet članov, ki jih imenuje in razrešuje Vlada Republike Slovenije. Od tega imenuje:

-        dva na predlog za knjižnice pristojnih ministrstev, in sicer enega na predlog ministrstva, pristojnega za raziskovalno dejavnost, in enega na predlog ministrstva, pristojnega za kulturo,

-        enega na predlog univerz,

-        enega na predlog nacionalne knjižnice,

-        enega na predlog splošnih knjižnic,

-        enega na predlog šolskih knjižnic,

-        enega na predlog specialnih knjižnic,

-        enega na predlog ministrstva, pristojnega za informacijsko družbo,

-        enega na predlog zaposlenih.

Mandat članov traja štiri leta.

Predsednika Upravnega odbora izvolijo člani Upravnega odbora izmed predstavnikov ustanovitelja.

8. člen

Upravni odbor:

-        sprejema statut IZUM, njegove spremembe in dopolnitve,

-        sprejema usmeritve razvoja IZUM za večletno obdobje,

-        sprejema letni program dela in finančni načrt IZUM,

-        sprejema letno poročilo IZUM,

-        spremlja izvrševanje planskih aktov IZUM,

-        imenuje in razrešuje direktorja IZUM,

-        imenuje in razrešuje delovna telesa Upravnega odbora,

-        opravlja druge naloge, ki mu jih nalagajo zakon, ta sklep in statut.

Upravni odbor sprejema statut, usmeritve razvoja IZUM in letni program dela in finančni načrt ter imenuje in razrešuje direktorja IZUM s soglasjem ustanovitelja.

K predlogu razvojnih načrtov in letnega programa dela ter finančnega načrta, v delu, ki zadeva naloge knjižničnega informacijskega servisa, je obvezno pridobiti mnenje nacionalnega sveta za knjižnično dejavnost.

9. člen

Upravni odbor letno poroča o delu IZUM v obliki letnih poročil ministrstvu, pristojnemu za raziskovalno dejavnost.

Način dela Upravnega odbora se določi s statutom oziroma poslovnikom o delu Upravnega odbora.

10. člen

Delo in poslovanje IZUM vodi direktor.

Kandidat za direktorja mora izpolnjevati naslednje pogoje:

-        najmanj univerzitetno izobrazbo s področja dela IZUM,

-        najmanj 5 let delovnih izkušenj pri vodenju razvoja informacijskih sistemov,

-        aktivno znanje vsaj enega tujega jezika,

-        sposobnost vodenja, organiziranja in koordiniranja.

Mandat direktorja je pet let.

10.a člen

Število pomočnikov direktorja se določi s statutom.

S statutom se določi tudi način določanja zaposlenih, ki opravljajo naloge vodenja notranje organizacijske enote.

11. člen

Za obravnavanje strokovnih zadev z delovnega področja IZUM se ustanovi Strokovni svet IZUM. Na predlog direktorja ga imenuje Upravni odbor IZUM iz vrst priznanih strokovnjakov s področja informacijske, knjižnične in računalniške dejavnosti ter iz vrst vodilnih strokovnih delavcev IZUM.

Strokovni svet IZUM šteje od devet do trinajst članov.

Strokovni svet IZUM daje mnenja o odprtih strokovnih vprašanjih glede razvoja in delovanja IZUM, sprejema stališča o strokovnih podlagah za odločitve in o predlogih planskih aktov IZUM, opravlja izvolitve raziskovalcev v raziskovalno-razvojne nazive ter druge naloge v skladu s statutom.

12. člen

Za obravnavanje vprašanj razvoja in delovanja kooperativnega online bibliografskega sistema in servisov COBISS se posebej oblikuje Svet članic COBISS kot svetovalno telo za oblikovanje in usklajevanje stališč slovenskih knjižnic – polnopravnih članic sistema COBISS.SI.

Svet članic COBISS sestavljajo predstavniki osnovnih skupin knjižnic (nacionalna, splošne, visokošolske, specialne, šolske) po kriteriju skupno prispevanih zapisov v vzajemno bazo podatkov.

V. VIRI, NAČIN IN POGOJI PRIDOBIVANJA SREDSTEV ZA DELO JAVNEGA ZAVODA

13. člen

IZUM upravlja z vsemi osnovnimi in drugimi materialnimi sredstvi, s katerimi je upravljal do uveljavitve tega sklepa.

IZUM samostojno upravlja s premičnim premoženjem, z nepremičninami pa samo po predhodnem soglasju ustanovitelja.

14. člen

Sredstva, potrebna za izvajanje svojih dejavnosti, IZUM pridobiva:

-        iz državnega proračuna za izvajanje javne službe in drugih nalog, ki se sofinancirajo prek javnih razpisov,

-        iz sredstev proračuna Evropske unije,

-        s plačili naročnikov z opravljanjem dejavnosti za trg,

-        s storitvami javne službe, ki jih plačajo uporabniki.

Sredstva iz proračuna Republike Slovenije za izvajanje javne službe si IZUM zagotovi s pogodbo o izvedbi letnega programa dela in finančnega načrta, ki jo sklene z ministrstvom, pristojnim za raziskovalno dejavnost.

15. člen

Sredstva, potrebna za opravljanje svoje dejavnosti, lahko IZUM pridobi tudi iz skladov in donacij iz domačih in mednarodnih virov.

VI. RAZPOLAGANJE S PRESEŽKOM PRIHODKOV NAD ODHODKI IN KRITJE PRIMANJKLJAJA SREDSTEV ZA DELO JAVNEGA ZAVODA

16. člen

Presežek prihodkov nad odhodki IZUM uporablja za izvajanje in razvoj svojih dejavnosti.

O načinu razpolaganja s presežkom prihodkov nad odhodki odloča na predlog Upravnega odbora ustanovitelj.

17. člen

O pokrivanju primanjkljaja, ki nastane pri izvajanju javne službe, odloča ustanovitelj na predlog Upravnega odbora. Primanjkljaja, ki nastane pri izvajanju dejavnosti za trg, ustanovitelj ne krije.

VII. PRAVICE, OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI V PRAVNEM PROMETU

18. člen

IZUM nastopa v pravnem prometu v okviru registriranih dejavnosti samostojno, z vsemi pravicami in obveznostmi brez omejitev.

VIII. ODGOVORNOST USTANOVITELJA ZA OBVEZNOSTI JAVNEGA ZAVODA

19. člen

Ustanovitelj prevzema odgovornost za obveznosti IZUM iz naslova opravljanja dejavnosti, ki je javna služba, do višine vrednosti premoženja, s katerim IZUM upravlja. Za obveznosti IZUM iz lastne dejavnosti jamči IZUM s prihodki iz lastne dejavnosti.

Sklep o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti (Uradni list RS, št. 71/02) vsebuje naslednje prehodne in končne določbe:

»IX. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

20. člen

Svet IZUM nadaljuje z delom do imenovanja članov Upravnega odbora.

Direktor, vodstveni delavci ter delavci s posebnimi pooblastili, imenovani pred sprejetjem tega sklepa, nadaljujejo z delom do imenovanja po postopku in na način, ki ga določajo zakon, ta sklep in statut.

21. člen

IZUM mora v roku 90 dni po uveljavitvi tega sklepa uskladiti statut.

22. člen

Z dnem uveljavitve tega sklepa preneha veljati sklep o preoblikovanju Univerzitetnega instituta informacijskih znanosti v javni zavod (Uradni list RS, št. 25/94).

23. člen

Ta sklep začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Sklep o spremembah in dopolnitvah Sklepa o ustanovitvi Instituta informacijskih znanosti (Uradni list RS, št. 51/16) vsebuje naslednjo prehodno in končno določbo:

PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA

11. člen

Novi Upravni odbor se imenuje v treh mesecih od uveljavitve tega sklepa.

Do imenovanja novega Upravnega odbora nadaljuje delo dosedanji Upravni odbor.

IZUM uskladi statut in druge splošne akte s tem sklepom v dveh mesecih od uveljavitve tega sklepa.

12. člen

Ta sklep začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.