Pravilnik o sklepanju zakonske zveze

Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.

Neuradno prečiščeno besedilo Pravilnika o sklepanju zakonske zveze obsega:

-       Pravilnik o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 71/03 z dne 21. 7. 2003),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 131/04 z dne 6. 12. 2004),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 73/05 z dne 1. 8. 2005),

-       Pravilnik o spremembah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 55/07 z dne 22. 6. 2007),

-       Pravilnik o spremembah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 31/08 z dne 28. 3. 2008),

-       Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 52/12 z dne 9. 7. 2012).

PRAVILNIK

o sklepanju zakonske zveze

(neuradno prečiščeno besedilo št. 5)

1. člen

S tem pravilnikom se določajo pogoji, ki jih mora izpolnjevati oseba, ki jo načelnik pooblasti za sklepanje zakonske zveze (v nadaljnjem besedilu: pooblaščena oseba), minimalni standardi za uradne prostore in njihovo opremljenost, način in postopek javnega in slovesnega sklepanja zakonske zveze, višino in način plačila za pooblaščeno osebo in matičarja ter druga vprašanja v zvezi s postopkom sklenitve zakonske zveze.

Določbe tega pravilnika se smiselno uporabljajo za svečanosti ob jubileju petindvajsete, petdesete, šestdesete in sedemdesete obletnice sklenitve zakonske zveze, ko je podan srebrn, zlati, biserni ali diamantni jubilej. Ponovitev svečanosti se opravi na podlagi prijave zakoncev pri pristojnem matičarju upravne enote, v kateri navedeta datum in kraj sklenitve zakonske zveze. Prisotnost matičarja na svečanosti ob jubileju ni obvezna.

2. člen

Zakonska zveza se sklene pred načelnikom upravne enote ali od njega pooblaščene osebe, ob navzočnosti matičarja.

I. POGOJI ZA PRIDOBITEV POOBLASTILA

3. člen

Pooblaščeno osebo s sklepom imenuje načelnik upravne enote.

Pooblastilo iz prejšnjega odstavka lahko načelnik dodeli osebi, ki izpolnjuje pogoje, določene s tem pravilnikom.

4. člen

Načelnik lahko za sklepanje zakonskih zvez pooblasti osebo, ki izpolnjuje naslednje pogoje:

-       je državljan/ka Republike Slovenije,

-       v okolju uživa ugled in spoštovanje,

-       aktivno zna slovenski jezik,

-       ima sposobnost javnega nastopanja,

-       je poslovno sposobna in

-       (črtana)

Na območjih, določenih z zakonom, kjer avtohtono skupaj s pripadniki slovenskega naroda živijo tudi pripadniki italijanske oziroma madžarske narodnosti, mora pooblaščena oseba aktivno znati jezik narodne skupnosti.

5. člen

Načelnik upravne enote izda pooblaščeni osebi pooblastilo za dobo 4 let. Pooblastilo preneha veljati pred iztekom te dobe v naslednjih primerih:

-       na zahtevo pooblaščene osebe,

-       kadar pooblaščena oseba ne izpolnjuje več pogojev iz 4. člena tega pravilnika ali

-       z odvzemom pooblastila zaradi neizpolnjevanja obveznosti pooblaščene osebe.

Načelnik upravne enote lahko izda osebi pooblastilo za enkratno sklenitev zakonske zveze. Vse stroške pooblaščenca za enkratno sklenitev zakonske zveze krijeta bodoča zakonca.

II. MINIMALNI STANDARDI ZA URADNE PROSTORE IN NJIHOVO OPREMLJENOST

6. člen

Javno in slovesno sklepanje zakonske zveze poteka v uradnih prostorih, ki so določeni za sklepanje zakonskih zvez.

Prostori za sklepanje zakonskih zvez se določijo s sklepom načelnika upravne enote v soglasju z ministrom, pristojnim za notranje zadeve, po predhodnem mnenju ministra, pristojnega za upravo.

Namembnost uradnih prostorov, določenih za sklepanje zakonskih zvez, ki jih upravne enote ne bodo več uporabljale v ta namen, se ukine s sklepom načelnika upravne enote v soglasju z ministrom, pristojnim za notranje zadeve, po predhodnem mnenju ministra, pristojnega za upravo..

7. člen

Dostop do uradnih prostorov za sklepanje zakonske zveze mora biti omogočen tudi invalidnim osebam.

8. člen

(1) Uradni prostor mora biti svetel in urejen. Velikost uradnega prostora, ki bo določen za sklepanje zakonskih zvez, mora biti najmanj 40 kvadratnih metrov.

(2) Uradni prostor za sklepanje zakonskih zvez mora biti opremljen z mizo, podstavkom za prstane in okrasnim cvetličnim aranžmajem. K opremi prostora sodi tudi primerno število stolov za udeležence. V prostoru morajo biti postavljeni državni simboli, skladno s predpisi, ki urejajo njihovo uporabo.

(3) Uradne prostore in sredstva za izpolnjevanje z zakonom in s tem pravilnikom določenih standardov urejenosti uradnih prostorov zagotavlja upravna enota iz sredstev za materialne stroške.

(4) Prostore in sredstva lahko upravna enota zagotovi tako, da z občino sklene sporazum o njihovi neodplačni uporabi oziroma zagotavljanju.

(5) Izjemoma se lahko prostori za sklepanje zakonskih zvez najamejo s pogodbo, v soglasju z ministrom, pristojnim za notranje zadeve, po predhodnem mnenju ministra, pristojnega za upravo.

9. člen

V objektu, kjer poteka sklepanje zakonskih zvez, je potrebno zagotoviti toaletne prostore in prostor za pripravo na sklenitev zakonske zveze.

III. NAČIN IN POSTOPEK SLOVESNEGA SKLEPANJA ZAKONSKE ZVEZE

Čas sklepanja zakonskih zvez

10. člen

Zakonske zveze se sklepajo v času, ki ga določi načelnik upravne enote. Načelnik upravne enote zagotovi sklepanje zakonskih zvez ob sobotah od 9. do najkasneje 19. ure in najmanj en dan v dneh, ko ima upravna enota uradne ure.

11. člen

(črtan)

Obred sklenitve zakonske zveze

12. člen

Načelnik oziroma pooblaščena oseba mora bodoča zakonca seznaniti s pravicami in dolžnostmi, ki izhajajo iz zakona o zakonski zvezi in družinskih razmerjih.

Nadaljnjo vsebino poročnega nagovora pripravi načelnik oziroma pooblaščena oseba glede na okoliščine posameznega primera.

Po razglasitvi, da je zakonska zveza sklenjena, načelnik oziroma pooblaščena oseba mladoporočencema izroči dokazilo o sklenitvi zakonske zveze v svečani mapi.

13. člen

Obred sklenitve zakonske zveze traja v povprečju 20 minut, med dvema obredoma pa mora biti zagotovljen najmanj 15 minutni odmor.

Zunanji izgled pooblaščene osebe in matičarja

14. člen

Matičar in pooblaščena oseba morata biti svečanega in urejenega videza. Ob sklepanju zakonske zveze nosi načelnik oziroma pooblaščena oseba insignijo z državnim grbom.

Matičar je vsake 3 leta upravičen do sredstev za nakup svečane obleke v višini do največ 180,00 EUR, po predložitvi računa, ki dokazuje nakup svečane obleke. Evidenco o sredstvih vodi pristojna upravna enota.

Na svečani obleki mora biti na levi strani v prsni višini viden grb Republike Slovenije.

Za urejenost na dan sklepanja zakonskih zvez pripada matičarju povračilo stroškov v višini do največ 38,00 EUR, po predložitvi računa, ki dokazuje stroške, nastale za potrebe urejenosti matičarja. Sredstva zagotavlja upravna enota.

Sklepanje zakonskih zvez izven uradnih prostorov ali izven uradnega časa

15. člen

Načelnik lahko dovoli slovesno sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov, če to zahtevata bodoča zakonca in navedeta za to pomembne razloge.

Pomembni razlogi, ki upravičujejo sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov so tisti, ki onemogočajo prisotnost bodočih zakoncev v uradnih prostorih.

Sklenitev zakonske zveze iz prvega odstavka tega člena ne predstavlja povečanih stroškov za bodoča zakonca.

16. člen

Sklenitev zakonske zveze izven uradnih prostorov ali izven časa, kot je določeno v 10. členu tega pravilnika, se izjemoma dovoli tudi iz drugih razlogov glede na možnosti posamezne upravne enote.

Bodoča zakonca, ki zaprosita za sklenitev zakonske zveze po prejšnjem odstavku morata prijavi za sklenitev zakonske zveze, poleg zahtevanih listih, priložiti tudi soglasje za uporabo lokacije za slovesno sklenitev zakonske zveze. Prijava za sklenitev zakonske zveze se vloži 45 dni pred nameravano sklenitvijo zakonske zveze.

V primeru sklenitve zakonske zveze po prvem odstavku tega člena bodoča zakonca krijeta stroške za sklenitev zakonske zveze v znesku 170,00 eurov. Bodoča zakonca morata te stroške poravnati najmanj pet dni pred sklenitvijo zakonske zveze, sicer se sklenitev zakonske zveze po prvem odstavku tega člena ne izvede.

Stroški iz prejšnjega odstavka tega člena se določijo z odločbo, s katero se dovoli sklenitev zakonske zveze po prvem odstavku tega člena.

Znesek iz tretjega odstavka tega člena se nakaže na podračun upravne enote 639 in se uporabi za pokrivanje stroškov sklepanja zakonskih zvez izven uradnega prostora ali izven uradnega časa upravne enote.

17. člen

V primeru sklenitve zakonske zveze izven uradnih prostorov, se oprema za uradno dejanje sklepanja zakonske zveze uporabi v izvedbi, ki je lokaciji primerna.

IV. VIŠINA IN NAČIN PLAČILA POOBLAŠČENE OSEBE IN MATIČARJA

18. člen

Izplačilo pooblaščeni osebi se opravi na podlagi podjemne pogodbe. Pooblaščena oseba je za sklenitev zakonske zveze upravičena do povračila stroškov v višini 48,00 EUR, za vsako naslednjo opravljeno sklenitev zakonske zveze na isti dan pa v višini 10,00 EUR.

Kadar se sklepanje zakonskih zvez opravlja ob sobotah oziroma izven uradnih ur upravne enote, je matičar upravičen do plačila nadur. V nadurno delo se šteje tudi priprava na delo.

Kadar sklenitev zakonske zveze opravlja načelnik upravne enote ali oseba, zaposlena pri upravni enoti, veljajo glede plačila enake določbe kot za matičarja.

19. člen

Nominalne vrednosti iz 14. in 18. člena tega pravilnika se usklajujejo v mesecu januarju na podlagi objavljenega indeksa rasti cen življenjskih potrebščin v obdobju januar–december minulega leta. Sklep o valorizaciji objavi minister, pristojen za družino v Uradnem listu Republike Slovenije.

Pravilnik o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 71/03) vsebuje naslednje prehodne in končne določbe:

»V. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

20. člen

Določbe 7., 8. in 9. člena tega pravilnika se uporabljajo za tiste uradne prostore, ki jih bodo upravne enote na novo določile po uveljavitvi tega pravilnika.

Pogodbe o delu, sklenjene s pooblaščenimi osebami pred uveljavitvijo tega pravilnika, se uporabljajo do izteka njihove veljavnosti.

21. člen

Minister, pristojen za družino, na podlagi ustreznega postopka izbere izvajalca, ki bo zagotovil dobavo službenih svečanih oblek, insignij in svečanih poročnih map. Z izbranim izvajalcem se sklene pogodba.

Sredstva za dobavo službenih svečanih oblek za matičarje, insignij za pooblaščene osebe in svečanih poročnih map zagotavlja ministrstvo, pristojno za družino.

V skladu s prvim odstavkom tega člena je rok za izbiro službenih svečanih oblek, insignij ter svečanih poročnih map po tem pravilniku eno leto od uveljavitve tega pravilnika.

22. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 131/04) vsebuje naslednjo končno določbo:

»5. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. januarja 2005.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 73/05) vsebuje naslednjo končno določbo:

»7. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 55/07) spreminja 21. člen pravilnika tako, da se glasi:

»21. člen

Minister, pristojen za družino, na podlagi ustreznega postopka izbere izvajalca, ki bo zagotovil dobavo grba Republike Slovenije, insignij in svečanih poročnih map.

Sredstva za dobavo grba Republike Slovenije, insignij za pooblaščene osebe in svečanih poročnih map zagotavlja ministrstvo, pristojno za družino.

V skladu s prvim odstavkom tega člena je rok za izbiro službenih svečanih oblek, insignij ter svečanih poročnih map po tem pravilniku eno leto od uveljavitve tega pravilnika.«;

ter vsebuje naslednjo končno določbo:

»5. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 31/08) spreminja 21. člen pravilnika tako, da se glasi:

»21. člen

Minister, pristojen za družino, na podlagi ustreznega postopka izbere izvajalca, ki bo zagotovil dobavo grba Republike Slovenije, insignij in svečanih poročnih map.

Sredstva za dobavo grba Republike Slovenije, insignij za pooblaščene osebe in svečanih poročnih map zagotavlja ministrstvo, pristojno za družino.

V skladu s prvim odstavkom tega člena je rok za izbiro službenih svečanih oblek, insignij ter svečanih poročnih map po tem pravilniku eno leto od uveljavitve tega pravilnika.

V skladu s prvim odstavkom tega člena je rok za dobavo grba Republike Slovenije po tem pravilniku tri mesece od uveljavitve tega pravilnika.«;

ter vsebuje naslednjo končno določbo:

»6. člen

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 52/12) vsebuje naslednji prehodni in končno določbo:

»PREHODNI IN KONČNA DOLOČBA

5. člen

Ne glede na 19. člen pravilnika se nominalne vrednosti iz 14. in 18. člena pravilnika do vključno leta, ki sledi letu, v katerem gospodarska rast preseže 2,5 odstotka bruto družbenega proizvoda, ne usklajujejo. Povračila stroškov matičarjev in pooblaščencev iz 14. in 18. člena pravilnika se v tem času izplačujejo v zneskih, ki so določeni v Odredbi o usklajenih višinah nominalnih vrednosti povračila stroškov matičarjev in pooblaščenih oseb za leto 2012 (Uradni list RS, št. 6/12).

6. člen

Postopki odločanja o dovolitvi sklenitve zakonske zveze po prvem odstavku 16. člena pravilnika, ki so jih bodoči zakonci začeli pred uveljavitvijo tega pravilnika, se končajo po določbah Pravilnika o sklepanju zakonske zveze (Uradni list RS, št. 71/03, 131/04, 73/05, 55/07 in 31/08).

7. člen

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.