Na podlagi dvanajstega odstavka 39. člena,
enajstega odstavka 40. člena, četrtega odstavka 42. člena in tretjega
odstavka 43. člena Zakona o prijavi prebivališča (Uradni list RS,
št. 52/16) ministrica za notranje zadeve izdaja
PRAVILNIK
o prijavi in odjavi gostov
1. člen
(vsebina)
Ta pravilnik določa minimalne tehnične zahteve o ustreznosti
elektronske in fizično vodene knjige gostov, metodologijo vodenja podatkov v
knjigi gostov, obrazec za prijavo in odjavo gosta, način posredovanja podatkov
iz knjige gostov prek spletne aplikacije Agencije Republike Slovenije za
javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: AJPES) oziroma
elektronskega sistema policije ali obrazca za prijavo oziroma odjavo gosta,
način posredovanja podatkov policiji, občinam in Statističnemu uradu Republike
Slovenije (v nadaljnjem besedilu: SURS), način vodenja evidence gostov in način
ravnanja s podatki iz evidence gostov.
2. člen
(knjiga gostov)
(1) Elektronska knjiga gostov je računalniški program
(aplikacija).
(2) Fizično vodena knjiga gostov je sestavljena iz
posameznih listov A4 formata, ki se vlagajo v posebno mapo ali pa so vezani v
knjigo, strani listov pa so označene z zaporednimi številkami. Obrazec fizične
knjige gostov je določen v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika.
3. člen
(zapisnik o izbrisu oziroma uničenju podatkov iz knjige
gostov)
Gostitelj o izbrisu podatkov iz elektronske knjige gostov
oziroma o uničenju podatkov iz fizične knjige gostov napiše zapisnik, ki ga
hrani pet let.
4. člen
(spletna aplikacija za poročanje podatkov iz knjige gostov)
(1) Gostitelj iz drugega odstavka 40. člena Zakona
o prijavi prebivališča (Uradni list RS, št. 52/16; v nadaljnjem besedilu:
zakon) začne s poročanjem prek spletne aplikacije AJPES z dnem vpisa v register
nastanitvenih obratov.
(2) Gostitelj ali od njega pooblaščena oseba podatke
posreduje prek spletne aplikacije AJPES po zaščiteni povezavi. Za namen
posredovanja podatkov se gostitelj ali od njega pooblaščena oseba predhodno
identificira na portalu AJPES z uporabniškim imenom in geslom, pravice za
poročanje pa pridobi preko sistema e-pooblastil.
(3) V spletno aplikacijo AJPES se iz registra
nastanitvenih obratov samodejno prenesejo podatki o gostitelju iz 7. točke
in podatki o nastanitvenem obratu iz 8. točke sedmega odstavka 39. člena
zakona.
(4) Gostitelj ali od njega pooblaščena oseba sama prek
spletne aplikacije AJPES iz knjige gostov najpozneje v 12 urah po prihodu
gosta posreduje naslednje podatke:
1.
zaporedno številko prijave gosta,
2.
ime in priimek,
3.
datum rojstva,
4.
spol,
5.
državljanstvo,
6.
številko in vrsto identifikacijskega dokumenta,
7.
datum prihoda in odhoda gosta,
8.
uro prihoda in odhoda gosta,
9.
datum prijave in odjave gosta,
10.
podatke za namen obračuna in plačila turistične takse, če je gostitelj
zavezan za plačilo turistične takse skladno z zakonom, ki ureja spodbujanje
razvoja turizma, in sicer:
-
znesek polne turistične takse, ki je predpisana v občini, v kateri se
nahaja nastanitveni obrat,
-
število posameznih turističnih taks,
-
razlog oprostitve ali delnega plačila turistične takse.
(5) Gostitelj ali od njega pooblaščena oseba sama prek
spletne aplikacije AJPES iz knjige gostov prvi dan v mesecu za pretekli mesec,
posreduje podatke za statistične namene iz 9. točke sedmega odstavka
39. člena zakona.
(6) Podatki se iz knjige gostov posredujejo v spletno
aplikacijo AJPES z ročnim vnosom ali z XML datoteko. Strukturo XML datoteke
AJPES objavi na svoji spletni strani.
5. člen
(zagotavljanje podatkov iz spletne aplikacije AJPES)
(1) AJPES podatke iz spletne aplikacije SURS, občinam in
policiji zagotavlja na elektronski način.
(2) Način zagotavljanja podatkov se podrobneje opredeli
v dvostranskih dogovorih med AJPES in SURS, ter AJPES in policijo, pri čemer se
osebni podatki posredujejo policiji na način iz desetega odstavka
40. člena zakona. Način zagotavljanja podatkov občinam, AJPES dogovori v
sodelovanju z reprezentativnimi združenji občin.
6. člen
(poročanje preko elektronskega sistema policije)
Elektronski sistem policije je spletna aplikacija, v katero
se gostitelj pred vnosom gostov registrira. Registracija gostiteljev se izvede
na spletni strani policije. Po registraciji gostitelj podatke o gostih ročno
vnaša preko spletne aplikacije policije.
7. člen
(evidenca gostov)
Policija vodi evidenco gostov in ravna s podatki v tej
evidenci v skladu s pravilnikom, ki ureja zaščito podatkov policije.
8. člen
(metodologija vodenja podatkov v evidenci gostov)
(1) Podatke o gostitelju, nastanitvenem objektu oziroma
nastanitvenem obratu in gostu, ki jih policija pridobiva preko elektronskega
sistema policije, se v evidenco gostov prenašajo iz aplikacije, ki je
objavljena na spletni strani policije.
(2) Podatke o gostitelju, nastanitvenem objektu oziroma
nastanitvenem obratu in gostu, ki jih policija pridobiva preko obrazcev za
prijavo in odjavo gosta, se v evidenco gostov prenašajo tako, da gostitelj
obrazce prinese na pristojno policijsko postajo, kjer jih policist vnese v
evidenco gostov preko aplikacije, ki je objavljena na spletni strani policije.
9. člen
(prenehanje uporabe predpisa)
Z dnem začetka uporabe tega pravilnika se preneha uporabljati
Pravilnik o izvrševanju zakona o prijavi prebivališča (Uradni list RS,
št. 105/01, 78/02, 57/07, 67/08 in 52/16) v delu, v katerem se nanaša na
prijavo oziroma odjavo gosta ter na način vodenja knjige gostov in posredovanja
podatkov iz nje.
10. člen
(uveljavitev in uporaba)
Ta pravilnik začne veljati 1. decembra 2016, uporabljati
pa se začne 13. avgusta 2017, razen 4. in 5. člena tega pravilnika,
ki se začneta uporabljati 1. decembra 2017.
Št. 007-322/2016/13
Ljubljana, dne 29. novembra 2016
EVA 2016-1711-0022
mag. Vesna Györkös Žnidar
l.r.
Ministrica
za notranje zadeve
Priloga: Obrazec
fizične knjige gostov