Pravilnik o obdelavi in posredovanju podatkov v zvezi z zaposlitvijo in delom tujcev v Republiki Sloveniji

Na podlagi osmega odstavka 48. člena Zakona o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev (Uradni list RS, št. 47/15) izdaja ministrica za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

PRAVILNIK

o obdelavi in posredovanju podatkov v zvezi z zaposlitvijo in delom tujcev v Republiki Sloveniji

I. SPLOŠNI DOLOČBI

1. člen

Ta pravilnik določa način obdelave in posredovanja podatkov, ki jih na podlagi Zakona o zaposlovanju, samozaposlovanju in delu tujcev (Uradni list RS, št. 47/15, v nadaljnjem besedilu: zakon) pridobiva in obdeluje Zavod Republike Slovenije za zaposlovanje (v nadaljnjem besedilu: zavod).

2. člen

Zavod obdeluje oziroma posreduje podatke iz 48. člena zakona za namene, določene v drugem odstavku 47. člena zakona.

II. NAČIN OBDELAVE PODATKOV V ZBIRKAH IN POSREDOVANJE PODATKOV ZAVODA

3. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o soglasjih iz prvega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke o:

-        podanih (zavrnjenih) in umaknjenih soglasjih, po vseh vrstah kot jih določa zakon,

-        enotnih dovoljenjih, modrih kartah EU in pisnih odobritvah, izdanih na podlagi soglasja zavoda,

-        delodajalcih, pri katerih so tujci zaposleni,

-        tujih delodajalcih, ki s svojimi delavci izvajajo storitve v Republiki Sloveniji,

-        naročnikih storitev, za katere tuji napoteni delavci izvajajo storitve.

(2) Zavod z obdelavo podatkov zagotovi, da se podatki iz prejšnjega odstavka lahko dopolnijo s številčnimi podatki o tujcih po:

-        državljanstvu,

-        spolu,

-        starosti,

-        izobrazbi,

-        poklicu in

-        dejavnostih, v katerih so tujci zaposleni ali opravljajo storitve.

(3) Podatke o tujih delodajalcih zavod obdeluje na način, da zagotovi podatke o:

-        državah, v katerih imajo sedež,

-        številu in državljanstvu napotenih delavcev posameznega tujega delodajalca,

-        skupnem številu napotenih delavcev iz posamezne države po njihovih državljanstvih,

-        vrsti storitve,

-        kraju in trajanju izvajanja storitve in

-        naročniku storitve.

4. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o izdanih dovoljenjih za sezonsko delo iz drugega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke o:

-        izdanih in razveljavljenih dovoljenjih,

-        delodajalcih in

-        naročnikih dela.

(2) Zavod z obdelavo podatkov zagotovi, da se podatki iz prejšnjega odstavka lahko dopolnijo s številčnimi podatki o tujcih po:

-        državljanstvu,

-        spolu,

-        starosti in

-        dejavnostih, v katerih so tujci zaposleni ali opravljajo delo.

(3) Podatke o delodajalcih in naročnikih del zavod obdeluje na način, da zagotovi podatke o:

-        sedežu ali naslovu delodajalca oziroma naročnika del,

-        številu in državljanstvu tujih delavcev pri posameznem delodajalcu ali naročniku del,

-        vrsti sezonskega dela,

-        kraju in času zaposlitve, oziroma opravljanja dela.

5. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o obvestilih iz tretjega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke iz tretjega odstavka 48. člena zakona o podanih obvestilih iz drugega odstavka 33. člena zakona in o delodajalcih, pri katerih so tujci zaposleni.

(2) Zavod z obdelavo podatkov zagotovi, da se podatki iz prejšnjega odstavka lahko dopolnijo s številčnimi podatki o tujcih po:

-        državljanstvu,

-        spolu,

-        starosti,

-        izobrazbi,

-        poklicu in

-        dejavnostih, v katerih so tujci zaposleni ali opravljajo storitve.

6. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o prijavah začetka izvajanja storitev iz četrtega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke o:

-        številu prijav začetka izvajanja storitev podjetij ali posameznikov s sedežem ali s prebivališčem v državi članici EU, EGP ali v Švicarski konfederaciji, po vseh vrstah, kot jih določa zakon,

-        delodajalcih po posameznih državah članicah EU, EGP ali Švicarske konfederacije, ki izvajajo storitve in

-        naročnikih storitev.

(2) Podatke o delodajalcih zavod obdeluje na način, da zagotovi podatke o:

-        državah, v katerih imajo delodajalci sedež ali prebivališče,

-        številu in državljanstvu napotenih delavcev posameznega delodajalca,

-        skupnem številu napotenih delavcev iz posamezne države po njihovih državljanstvih,

-        vrsti storitve,

-        kraju in trajanju izvajanja storitve in

-        naročniku storitve.

7. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o prijavah začetka izvajanja storitev iz petega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke o:

-        prijavah začetka izvajanja storitev tujega delodajalca,

-        delodajalcih po posameznih tretjih državah, ki izvajajo storitve in

-        naročnikih storitev.

(2) Podatke o delodajalcih zavod obdeluje na način, da zagotovi podatke o:

-        državah, v katerih imajo delodajalci sedež ali prebivališče,

-        številu in državljanstvu napotenih delavcev posameznega delodajalca,

-        skupnem številu napotenih delavcev iz posamezne države po njihovih državljanstvih,

-        vrsti storitve,

-        kraju in trajanju izvajanja storitve in

-        naročniku storitve.

8. člen

(1) Zbirke podatkov iz evidence o tujcih iz šestega odstavka 48. člena zakona zavod upravlja na način, da zagotavlja podatke o tujcih, ki opravljajo delo kot zastopniki pravnih oseb in o podjetjih, pri katerih je tujec vpisan kot zastopnik.

(2) Zavod z obdelavo podatkov zagotovi, da se podatki iz prejšnjega odstavka lahko dopolnijo s številčnimi podatki o tujcih po:

-        državljanstvu,

-        spolu,

-        starosti in

-        dejavnostih podjetij, v katerih tujci opravljajo delo zastopnika.

9. člen

(1) Zavod zagotovi Inšpektoratu Republike Slovenije za delo neposreden elektronski vpogled v podatke iz 3., 4., 5., 6., 7. in 8. člena tega pravilnika na način, določen z medsebojnim sporazumom o izmenjavi podatkov.

(2) Zavod zagotovi, da so podatki o številu veljavnih in izdanih delovnih dovoljenj oziroma o vrsti in številu podanih soglasij k enotnim dovoljenjem, modrim kartam EU ali pisnim odobritvam ministrstvu, pristojnemu za delo, neposredno dostopni na način, določen z medsebojnim sporazumom o izmenjavi podatkov.

(3) Zavod z obdelavo podatkov zagotovi, da se podatki iz prejšnjega odstavka lahko dopolnijo s številčnimi podatki o državljanstvu tujcev, spolu, starosti, izobrazbi, poklicu in dejavnostih, v katerih so tujci zaposleni oziroma delajo.

10. člen

Ko so v skladu s prvim odstavkom 10. člena zakona delodajalci in naročniki dela dolžni zagotoviti tujcem minimalne bivanjske in higienske standarde, zavod Inšpektoratu Republike Slovenije za delo posreduje podatke o nastanitvi tujcev, ki jih vlagatelji navedejo ob vložitvi vloge za izdajo enotnega dovoljenja, modre karte EU, pisne odobritve ali dovoljenja za sezonsko delo, in sicer:

-        firmo in sedež delodajalca ali naročnika dela,

-        ime in priimek tujca,

-        EMŠO tujca in

-        kraj nastanitve tujca.

III. KONČNI DOLOČBI

11. člen

Z dnem uveljavitve tega pravilnika se preneha uporabljati Pravilnik o obdelavi in posredovanju podatkov o tujcih, ki se zaposlijo ali delajo na ozemlju Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 83/11 in 47/15 – ZZSDT).

12. člen

Ta pravilnik začne veljati 1. septembra 2015.

Št. 0072-22/2015

Ljubljana, dne 12. avgusta 2015

EVA 2015-2611-0050

dr. Anja Kopač Mrak l.r.

Ministrica

za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti