Navodilo o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov

Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.

Neuradno prečiščeno besedilo Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov obsega:

-        Navodilo o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 7/08 z dne 24. 1. 2008),

-        Navodilo o spremembi Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 8/09 z dne 30. 1. 2009),

-        Navodilo o spremembah Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 107/09 z dne 24. 12. 2009),

-        Navodilo o spremembah Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 109/10 z dne 30. 12. 2010).

NAVODILO

o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov

(neuradno prečiščeno besedilo št. 3)

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1.

To navodilo določa sestavne dele letnih poročil, roke, način predložitve in sprejemanje letnih poročil ter druge podatke, ki jih morajo gospodarske družbe, zadruge in samostojni podjetniki posamezniki predložiti Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v nadaljnjem besedilu: AJPES) za javno objavo in za državno statistiko v skladu s prvim in drugim odstavkom 58. člena ter s prvim in drugim odstavkom 59. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09-uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: ZGD-1), s četrtim odstavkom 41.a člena Zakona o zadrugah (Uradni list RS, št. 62/07-uradno prečiščeno besedilo in 87/09), s 35. členom Zakona o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95 in 9/01) in v skladu z drugimi predpisi, ki urejajo obveznost pošiljanja podatkov v zvezi z letnimi poročili ter z letnimi programi statističnih raziskovanj.

2.

Gospodarske družbe (v nadaljnjem besedilu: družbe), zadruge in samostojni podjetniki posamezniki (v nadaljnjem besedilu: podjetniki) predložijo letna poročila in druge podatke za javno objavo in za državno statistiko pristojni izpostavi AJPES, na območju katere imajo sedež poslovanja, kot je določeno v PRILOGI 1, ki je sestavni del tega navodila.

3.

Vse točke tega navodila, ki zadevajo majhne družbe, majhne zadruge in majhne podjetnike, se uporabljajo tudi za mikro družbe, mikro zadruge in mikro podjetnike.

II. PREDLOŽITEV LETNIH POROČIL IN DRUGIH PODATKOV DRUŽB, ZADRUG TER SREDNJIH IN VELIKIH PODJETNIKOV ZA JAVNO OBJAVO IN ZA DRŽAVNO STATISTIKO

1. Letno poročilo in drugi podatki družb, zadrug ter srednjih in velikih podjetnikov, ki niso zavezani k reviziji letnih poročil

4.

(1) Majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se ne trguje na organiziranem trgu, ter srednji in veliki podjetniki morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu, ki je kot PRILOGA 2A sestavni del tega navodila, podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu, ki je kot PRILOGA 2B sestavni del tega navodila in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube na obrazcu, ki je kot PRILOGA 2C sestavni del tega navodila,

-  podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika kot je določeno v PRILOGI 4, ki je sestavni del tega navodila,

-  dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja – podatke o terjatvah in obveznostih do tujine na obrazcu, ki je določen v PRILOGI 2Č in je sestavni del tega navodila in dodatne podatke k podatkom iz izkaza poslovnega izida – do tujine na obrazcu, ki je določen v PRILOGI 2D in je sestavni del tega navodila;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in prilogo s pojasnili k izkazom. Sestavni del priloge s pojasnili k izkazom je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(2) Majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se ne trguje na organiziranem trgu in imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko, ki so določeni v PRILOGAH 2A, 2B in 2C, priložijo prilogo s pojasnili k izkazom in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila, ki je določena v PRILOGI 5 in je sestavni del tega navodila. S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, dodatnih podatkov, pojasnil k izkazom in izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

5.

(1) Osebne družbe, pri katerih za njihove obveznosti neomejeno odgovarja vsaj ena fizična oseba, morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu iz PRILOGE 2A, podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu iz PRILOGE 2B in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube na obrazcu iz PRILOGE 2C,

-  podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika iz PRILOGE 4,

-  dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja – podatke o terjatvah in obveznostih do tujine na obrazcu iz PRILOGE 2Č in dodatne podatke k podatkom iz izkaza poslovnega izida – do tujine na obrazcu iz PRILOGE 2D;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.

(2) Osebne družbe iz prejšnjega odstavka te točke, ki imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko, ki so določeni v PRILOGAH 2A, 2B in 2C, priložijo IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila, ki je določena v PRILOGI 5. S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, dodatnih podatkov in izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

(3) (črtan).

6.

(1) Majhne zadruge, s katerih vrednostnimi papirji se ne trguje na organiziranem trgu, morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu, ki je kot PRILOGA 3A sestavni del tega navodila, podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu iz PRILOGE 2B in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube na obrazcu, ki je kot PRILOGA 3B sestavni del tega navodila,

-  podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika iz PRILOGE 4;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in prilogo s pojasnili k izkazom. Sestavni del priloge s pojasnili k izkazom je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(2) Majhne zadruge iz prejšnjega odstavka te točke, ki imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko, ki so določeni v PRILOGAH 3A, 2B in 3B, priložijo prilogo s pojasnili k izkazom in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila, ki je določena v PRILOGI 5. S predložitvijo podatkov iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatkov o opredelitvi, pojasnil k izkazom in izjave izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

2. Letno poročilo in drugi podatki družb in zadrug, ki so zavezane k reviziji letnih poročil

7.

(1) Velike in srednje družbe ter tiste majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se trguje na organiziranem trgu, morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu iz PRILOGE 2A, podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu iz PRILOGE 2B in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube na obrazcu iz PRILOGE 2C,

-  podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika iz PRILOGE 4,

-  dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja – podatke o terjatvah in obveznostih do tujine na obrazcu iz PRILOGE 2Č in dodatne podatke k podatkom iz izkaza poslovnega izida – do tujine na obrazcu iz PRILOGE 2D;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, prilogo s pojasnili k izkazom, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo in revizorjevo poročilo. Sestavni del priloge s pojasnili k izkazom je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

(2) Letno poročilo za javno objavo iz prejšnjega odstavka te točke predložijo tudi banke, hranilnice in zavarovalnice.

8.

Velike in srednje zadruge ter tiste majhne zadruge, s katerih vrednostnimi papirji se trguje na organiziranem trgu, morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu iz PRILOGE 3A, podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu iz PRILOGE 2B in podatke iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube na obrazcu iz PRILOGE 3B,

-  podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika iz PRILOGE 4;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, prilogo s pojasnili k izkazom, izkaz denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo in revizorjevo poročilo. Sestavni del priloge s pojasnili k izkazom je tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.

3. Konsolidirano letno poročilo družb in zadrug

9.

(1) Družbe (tudi banke, hranilnice in zavarovalnice) in zadruge, ki so nadrejene eni ali več družbam oziroma zadrugam s sedežem v Republiki Sloveniji ali zunaj nje, morajo AJPES za javno objavo predložiti tudi konsolidirano letno poročilo, ki obsega konsolidirano računovodsko poročilo in konsolidirano poslovno poročilo družb in zadrug, ki so vključene v konsolidacijo. Konsolidirano računovodsko poročilo obsega konsolidirano bilanco stanja, konsolidiran izkaz poslovnega izida, priloge h konsolidiranim izkazom, konsolidiran izkaz denarnih tokov, konsolidiran izkaz gibanja kapitala in revizorjevo poročilo.

(2) Prejšnji odstavek ne velja za nadrejene družbe in zadruge, ki v skladu s petim odstavkom 56. člena ZGD-1 in 13. točko Uvoda v Slovenske računovodske standarde (2006) (Uradni list RS, št. 118/05) niso dolžni izdelati konsolidiranega letnega poročila.

4. Letno poročilo podružnice tujega podjetja

10.

Letno poročilo, ki ga zase ali za matično podjetje predloži AJPES podružnica tujega podjetja in je namenjeno javni objavi, se mora predložiti v slovenskem jeziku.

5. Letno poročilo družbe, zadruge ter srednjega in velikega podjetnika v jezikih Evropske unije

11.

Letno poročilo družbe, zadruge ter srednjega in velikega podjetnika, ki je namenjeno javni objavi, je lahko predloženo tudi v katerem od uradnih jezikov Evropske unije, če je predhodno predloženo v slovenskem jeziku, in sicer:

6. Podatki o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika

12.

Družbe, zadruge ter srednji in veliki podjetniki AJPES s predložitvijo podatkov o opredelitvi na obrazcu iz PRILOGE 4 izjavijo, da so kapitalska družba, osebna družba, zadruga, gospodarsko interesno združenje (v nadaljnjem besedilu: GIZ), srednji ali velik podjetnik, podružnica tujega podjetja ali druga organizacijska oblika. Izrečejo se tudi o skladnosti poslovnega leta s koledarskim, velikosti, povezanosti v skupini podjetij in zavezanosti k reviziji.

7. Dodatni podatki

13.

(1) Družbe ter srednji in veliki podjetniki, ki imajo poslovne odnose s tujino in morajo AJPES predložiti dodatne podatke k podatkom iz bilance stanja – podatke o terjatvah in obveznostih do tujine (nerezidentov) za koledarsko leto na obrazcu iz PRILOGE 2Č, te podatke izkazujejo ločeno:

-        do povezanih družb (nerezidentov), v katerih ima družba neposredne naložbe,

-        do povezanih družb (nerezidentov), ki imajo neposredne naložbe v družbi,

-        do nepovezanih družb (nerezidentov).

(2) Družbe ter srednji in veliki podjetniki, ki imajo poslovne odnose s tujino, morajo AJPES predložiti tudi dodatne podatke k podatkom iz izkaza poslovnega izida – do tujine za koledarsko leto na obrazcu iz PRILOGE 2D.

8. Izjava

14.

Družbe in zadruge, ki niso zavezane k reviziji in imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko predložijo AJPES posebno IZJAVO na obrazcu iz PRILOGE 5, v kateri dovolijo, da se podatki iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, predloženih za državno statistiko, uporabijo tudi za javno objavo.

9. Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih družb in zadrug ter dodatni podatki družb, nastalih s statusnim preoblikovanjem

9.1 Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in dodatni podatki družb, nastalih z združitvijo

15.

Družbe, ki so v koledarskem letu nastale z združitvijo družb (spojitev ali pripojitev), v treh mesecih po koncu koledarskega leta AJPES predložijo podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in dodatne podatke iz 4., 5. in 7. točke tega navodila o stanju pred statusno spremembo in po njej na naslednji način:

-        družbe »pred statusno spremembo« v zaglavje poenotenih obrazcev in dodatnih podatkov vpišejo podatke družbe po statusni spremembi (matična številka, davčna številka, ime in sedež družbe), oznako statusne spremembe (oznaka 1 ali 3) in matično številko družbe »pred statusno spremembo«,

-        družbe »po statusni spremembi« v zaglavje poenotenih obrazcev in dodatnih podatkov vpišejo svoje podatke (matična številka, davčna številka, ime in sedež družbe), oznako statusne spremembe (oznaka 2 ali 4), matične številke družbe »pred statusno spremembo« pa ne izpolnijo.

9.1.1 Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in dodatni podatki družb, nastalih s spojitvijo

16.

Družbe, ki so v koledarskem letu nastale s spojitvijo družb, predložijo podatke na poenotenih obrazcih in dodatne podatke iz 4., 5. in 7. točke tega navodila za obdobje od 1. 1. do dneva pred statusno spremembo in za obdobje od dneva statusne spremembe do 31. 12., v skladu z oznakama 1 in 2 na naslednji način:

9.1.2 Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in dodatni podatki družb, nastalih s pripojitvijo

17.

Družbe, ki so v koledarskem letu nastale s pripojitvijo družb, predložijo podatke na poenotenih obrazcih in dodatne podatke iz 4., 5. in 7. točke tega navodila za obdobje od 1. 1. do dneva pred statusno spremembo in za obdobje od 1.1. do 31. 12. po statusni spremembi, v skladu z oznakama 3 in 4 na naslednji način:

9.2 Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in dodatni podatki družb, nastalih z delitvijo in s spremembo pravnoorganizacijske oblike

18.

Družbe, ki so v koledarskem letu nastale z delitvijo (razdelitev, oddelitev ali izčlenitev) ali so spremenile pravnoorganizacijsko obliko, vpišejo v zaglavje poenotenih obrazcev in dodatnih podatkov iz 4., 5. in 7. točke tega navodila le ustrezno oznako:

-        5 – razdelitev,

-        6 – oddelitev,

-        7 – sprememba pravnoorganizacijske oblike,

-        8 – izčlenitev.

9.3 Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih zadrug, nastalih s statusnim preoblikovanjem

19.

15., 16., 17. in 18. točka tega navodila se smiselno uporabljajo tudi za zadruge, ki poenotene obrazce predložijo v skladu s 6. in 8. točko tega navodila.

10. Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih družb, zadrug ter srednjih in velikih podjetnikov, nad katerimi se začne postopek likvidacije oziroma stečaja

20.

(1) Družbe ter srednji in veliki podjetniki, nad katerimi se v koledarskem letu začne postopek likvidacije ali stečaja, lahko v treh mesecih po začetku tega postopka AJPES predložijo podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih iz PRILOG 2A, 2B in 2C.

(2) Zadruge, nad katerimi se v koledarskem letu začne postopek likvidacije ali stečaja, lahko v treh mesecih po začetku tega postopka AJPES predložijo podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih iz PRILOG 3A, 2B in 3B.

(3) Družbe, zadruge ter srednji in veliki podjetniki predložijo podatke iz bilance stanja po stanju na zadnji dan pred začetkom postopka likvidacije ali stečaja v koledarskem letu, podatke iz izkaza poslovnega izida in iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube pa za obdobje od 1. 1. do zadnjega dne pred začetkom postopka likvidacije oziroma stečaja v koledarskem letu. Podatke predložijo pristojni izpostavi AJPES na papirju, osebno ali po pošti s povratnico.

III. PREDLOŽITEV LETNIH POROČIL MAJHNIH PODJETNIKOV ZA JAVNO OBJAVO IN ZA DRŽAVNO STATISTIKO

1. Letno poročilo

21.

(1) Majhni podjetniki, razen podjetnikov, ki so v skladu s predpisi, ki urejajo davek od dohodkov iz dejavnosti, obdavčeni na podlagi ugotovljenega dobička z upoštevanjem normiranih odhodkov, morajo AJPES predložiti:

a)     za državno statistiko:

-  podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, in sicer: podatke iz bilance stanja na obrazcu, ki je kot PRILOGA 6A sestavni del tega navodila in podatke iz izkaza poslovnega izida na obrazcu, ki je kot PRILOGA 6B sestavni del tega navodila;

b)     za javno objavo:

-  letno poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.

(2) Majhni podjetniki lahko izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da k podatkom iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko iz PRILOG 6A in 6B priložijo IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila iz PRILOGE 5. S tem izpolnijo obveznost predlaganja letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno statistiko.

(3) (črtan).

2. Podatki iz letnih poročil na poenotenih obrazcih majhnih podjetnikov, ki prenehajo poslovati oziroma se nad njimi začne postopek stečaja

22.

(1) Majhni podjetniki, ki v koledarskem letu prenehajo poslovati oziroma se nad njimi začne postopek stečaja, lahko v treh mesecih po prenehanju oziroma začetku stečaja AJPES predložijo podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih iz PRILOG 6A in 6B.

(2) Majhni podjetniki predložijo podatke iz bilance stanja po stanju na zadnji dan pred prenehanjem poslovanja oziroma začetkom postopka stečaja v koledarskem letu, podatke iz izkaza poslovnega izida pa za obdobje od 1. 1. do zadnjega dne pred prenehanjem poslovanja oziroma začetkom postopka stečaja v koledarskem letu. Podatke predložijo pristojni izpostavi AJPES na papirju, osebno ali po pošti s povratnico.

IV. ROKI PREDLOŽITVE LETNIH POROČIL IN DRUGIH PODATKOV ZA JAVNO OBJAVO IN ZA DRŽAVNO STATISTIKO

1. Za državno statistiko

23.

(1) Vse družbe ter srednji in veliki podjetniki iz 4. in 5. točke ter prvega odstavka 7. točke tega navodila morajo za namene državne statistike podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih, podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika in dodatne podatke predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

(2) Vse zadruge iz 6. in 8. točke tega navodila morajo za namene državne statistike podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih in podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

(3) Majhni podjetniki iz 21. točke tega navodila morajo za namene državne statistike podatke iz letnih poročil na poenotenih obrazcih predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

2. Za javno objavo

24.

(1) Majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se ne trguje na organiziranem trgu, in osebne družbe ter vsi podjetniki iz 4., 5. in 21. točke tega navodila morajo za javno objavo AJPES predložiti letna poročila v treh mesecih po koncu poslovnega leta.

(2) Velike in srednje družbe ter majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se trguje na organiziranem trgu, iz 7. in 9. točke tega navodila morajo za javno objavo AJPES predložiti letna poročila in konsolidirana letna poročila ter revizorjevo poročilo v osmih mesecih po koncu poslovnega leta.

(3) Zadruge iz 6. in 8. točke tega navodila morajo za javno objavo AJPES predložiti letna poročila in konsolidirana letna poročila ter revizorjevo poročilo v osmih mesecih po koncu poslovnega leta.

3. Poenostavitev pri predložitvi letnih poročil za javno objavo in za državno statistiko

25.

(1) Majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se ne trguje na organiziranem trgu, ki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila hkrati za javno objavo in za državno statistiko v skladu z drugim odstavkom 4. točke tega navodila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, prilogo s pojasnili k izkazom, podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika, dodatne podatke in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

(2) Osebne družbe, pri katerih za njihove obveznosti neomejeno odgovarja vsaj ena fizična oseba in ki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila hkrati za javno objavo in za državno statistiko v skladu z drugim odstavkom 5. točke tega navodila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika, dodatne podatke in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

(3) Majhne zadruge, s katerih vrednostnimi papirji se ne trguje na organiziranem trgu in ki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila hkrati za javno objavo in za državno statistiko v skladu z drugim odstavkom 6. točke tega navodila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih, prilogo s pojasnili k izkazom, podatke o opredelitvi družbe, zadruge oziroma podjetnika in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

(4) Majhni podjetniki, ki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila hkrati za javno objavo in za državno statistiko v skladu z drugim odstavkom 21. točke tega navodila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih in IZJAVO o uporabi podatkov iz letnega poročila predložiti AJPES v treh mesecih po koncu koledarskega leta.

V. NAČIN PREDLOŽITVE LETNIH POROČIL IN DRUGIH PODATKOV ZA JAVNO OBJAVO IN ZA DRŽAVNO STATISTIKO

26.

(1) Družbe, zadruge in podjetniki predložijo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih izključno prek spletnega portala AJPES (http://www.ajpes.si/):

-        z neposrednim vnosom podatkov

ali

-        z uvozom XML datoteke, ki jo pripravijo iz Excelove preglednice oziroma jo izdelajo sami v skladu z vzorcem XML datoteke in kontrolne sheme XSD, objavljene na spletnem portalu AJPES.

(2) Družbe in zadruge, ki uveljavljajo poenostavitev pri predložitvi letnega poročila v skladu z drugim odstavkom 4. točke in drugim odstavkom 6. točke tega navodila, predložijo pojasnila k izkazom izključno v elektronski obliki skupaj s poenotenimi obrazci. Pojasnila lahko:

-        pripravijo v XML datoteki

ali

-        v spletno aplikacijo vnesejo besedilo oziroma ga priložijo v obliki PDF datoteke.

(3) Družbe, zadruge in podjetniki, ki ne uveljavijo ali ne morejo uveljaviti poenostavitve pri predložitvi letnega poročila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno statistiko predložiti na način, opisan v prvem odstavku te točke, letno poročilo za javno objavo pa v obliki PDF datoteke prek spletnega portala AJPES. Na enak način predložijo letna poročila v uradnih jezikih Evropske unije iz 11. točke tega navodila.

(4) Družbe, zadruge in podjetniki, ki ne razpolagajo z ustrezno računalniško opremo, imajo možnost vnosa ali uvoza podatkov letnih poročil na sedežu pristojne izpostave AJPES.

(5) Podatke iz prvega, drugega in tretjega odstavka te točke morajo družbe, zadruge in podjetniki potrditi:

-        s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali

-        z obvestilom za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga podpiše vodja družbe, vodja zadruge ali podjetnik. Obvestilo za AJPES predložijo pristojni izpostavi AJPES osebno ali po pošti s povratnico.

(6) Spletna aplikacija, Excelove preglednice, strukture XML datotek in kontrolne sheme XSD za družbe, zadruge in podjetnike so dosegljive na spletnem portalu AJPES.

(7) Družbe, zadruge in podjetniki, ki podatke iz prvega in drugega odstavka te točke vnašajo v Excelovo preglednico, morajo za uporabo vseh funkcionalnosti preglednice izbrati raven varnosti »srednja«, ki omogoča uporabo makro ukazov. Po končanem vnosu izberejo gumb »Shrani v XML datoteko« in izdelano XML datoteko predložijo z uvozom prek spletnega portala AJPES.

(8) Družbe, zadruge in podjetniki predložijo podatke prek spletnega portala AJPES. Za uporabo spletne aplikacije se morajo na spletnem portalu predhodno brezplačno registrirati oziroma vnesti svoje uporabniško ime in geslo.

(9) Podrobnejša navodila v zvezi s predlaganjem letnih poročil v elektronski obliki in v zvezi z elektronskim podpisovanjem so objavljena na spletnem portalu AJPES.

VI. SPREJEMANJE LETNIH POROČIL IN DRUGIH PODATKOV

27.

Družbam, zadrugam in podjetnikom ob osebni predložitvi letnih poročil in drugih podatkov za javno objavo in za državno statistiko izda pristojna izpostava AJPES ustrezna potrdila.

28.

(1) Družbe, zadruge in podjetniki izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo s predložitvijo vseh sestavnih delov letnega poročila in s plačilom stroškov javne objave po tarifi, veljavni za posamezno leto. Stroške javne objave, ki vključujejo nadomestilo in davek na dodano vrednost po stopnji 20 %, plačajo na račun AJPES: 0110-0600-0000-314. Podrobnejša navodila v zvezi s plačilom nadomestila so objavljena na spletnem portalu AJPES.

(2) Nadomestila za javno objavo letnega poročila ne plačajo osebne družbe in podjetniki, ustanovljeni v zadnjem poslovnem letu, ki še niso začeli poslovati in v letnem poročilu ne izkazujejo podatkov.

Priloga 1: Pregled krajevno pristojnih izpostav Agencije Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (AJPES) za poslovne subjekte z območja posameznih občin

Priloga 2A: Podatki iz bilance stanja

Priloga 2B: Podatki iz izkaza poslovnega izida

Priloga 2C: Podatki iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube

Priloga 2Č: Dodatni podatki k podatkom iz bilance stanja - podatki o terjatvah in obveznostih do tujine

Priloga 2D: Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega izida - do tujine

Priloga 3A: Podatki iz bilance stanja

Priloga 3B: Podatki iz izkaza bilančnega dobička/bilančne izgube

Priloga 4: Opredelitev družbe, zadruge oziroma podjetnika

Priloga 5: Izjava o uporabi podatkov iz letnega poročila

Priloga 6A: Podatki iz bilance stanja

Priloga 6B: Podatki iz izkaza poslovnega izida

Priloga 7: (črtana).

Navodilo o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 7/08) vsebuje naslednje prehodne in končne določbe:

»VII. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

29.

Zoper družbo, zadrugo ali podjetnika, ki ne predloži letnega poročila za javno objavo v treh oziroma osmih mesecih po koncu poslovnega leta in podatkov iz letnega poročila za državno statistiko v treh mesecih po koncu koledarskega leta, uvede AJPES postopek o prekršku na podlagi 50. člena Zakona o prekrških (Uradni list RS, št. 3/07 – uradno prečiščeno besedilo).

30.

Z dnem uveljavitve tega navodila preneha veljati Metodološko navodilo za predložitev letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 4/07).

31.

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, prvič pa se uporabi za predložitev letnih poročil in podatkov iz letnih poročil za leto 2007.«.

Navodilo o spremembi Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 8/09) vsebuje naslednjo končno določbo:

»3.

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Navodilo o spremembah Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 107/09) vsebuje naslednjo končno določbo:

»6.

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.

Navodilo o spremembah Navodila o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS, št. 109/10) vsebuje naslednjo končno določbo:

»10.

To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.