Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja
zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči
odškodninsko ali kako drugače.
Neuradno prečiščeno besedilo Navodila o vojaški evidenci
obsega:
-
Navodilo o vojaški evidenci (Uradni list RS, št. 42/92 z dne 31. 8.
1992),
-
Navodilo o spremembah navodila o vojaški evidenci (Uradni list RS, št.
21/94 z dne 22. 4. 1994).
NAVODILO
O VOJAŠKI EVIDENCI
(neuradno prečiščeno besedilo št. 1)
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
To navodilo ureja vodenje vojaške evidence vojaških
obveznikov in materialnih sredstev iz popisa.
2. člen
Vojaška evidenca se vodi in vzdržuje tako, da je pooblaščenim
osebam vedno možen dostop do podatkov. Vojaška evidenca mora uporabljati oznake
v skladu s klasifikacijami, ki jih določi pristojna organizacijska enota
ministrstva za obrambo.
3. člen
Podatki o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz
popisa so zbrani v zbirko podatkov vojaške evidence.
Zbirka podatkov vojaške evidence o vojaških obveznikih in
materialnih sredstvih iz popisa obsega podatke, določene v 6. in 15. členu
zakona o obrambi in zaščiti, 8., 9. in 10. členu zakona o vojaški dolžnosti in
4. členu uredbe o izvajanju materialne dolžnosti za potrebe obrambe, zaščite in
reševanja (Uradni list RS, št. 20/92), ali so dani prostovoljno s podpisom
dajalca in se zbirajo v upravnih organih, pristojnih za obrambne zadeve (v
nadaljevanju: upravni organi za obrambo).
4. člen
Vodenje zbirke podatkov vojaške evidence mora zagotavljati
izvrševanje vojaške dolžnosti vojaških obveznikov in materialne dolžnosti
imetnikov materialnih sredstev ter uveljavljanje njihovih pravic v zvezi s tem.
5. člen
Obliko in oznako dokumentov vojaške evidence ter vsebino
poročil in izkazov oziroma izpisov iz zbirke podatkov z navodili določi
pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo.
6. člen
Podatke o vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz
popisa medsebojno imenujejo upravni organi za obrambo, štabi, enote in zavodi
teritorialne obrambe, pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo,
izobraževalni center ministrstva za obrambo in organizacije, v katerih se
izvaja civilna služba.
Izmenjava podatkov se izvaja s pošiljanjem matičnih izpisov,
zbirke podatkov na disketah, po podatkovni komunikacijski mreži ali na kak drug
način, odvisno od razpoložljive tehnologije.
7. člen
Matični izpisi vojaških obveznikov oziroma materialnih
sredstev iz popisa predstavljajo pregled nad vojaškimi obvezniki in
materialnimi sredstvi iz popisa.
Matični izpisi vojaških obveznikov se hranijo ločeno za
nabornike, vojake na služenju vojaškega roka, razporejene in nerazporejene
vojaške obveznike iz rezervne in vojaške obveznike iz stalne sestave, matični
izpisi materialnih sredstev iz popisa pa po vrstah, ločeno za nerazporejena in
razporejena materialna sredstva.
Izpisi morajo biti pripravljeni za takojšnjo uporabo in
prenos.
II. VOJAŠKA EVIDENCA VOJAŠKIH OBVEZNIKOV
8. člen
Dokumente vojaške evidence vojaških obveznikov sestavljajo:
1.
dokumenti, ki se izpolnjujejo:
-
vprašalnik za nabornika;
-
vojaška knjižica;
2.
dokumenti, ki se izpisujejo:
-
poziv;
-
matična knjiga vojaških obveznikov;
-
matični izpis vojaškega obveznika;
-
matični izpis državljana, ki opravlja civilno službo;
-
naborni protokol;
-
načrt popolnitve vojne enote z vojaškimi obvezniki;
-
mobilizacijski poziv.
9. člen
Za dokument vojaške evidence se šteje tudi razpoznavna
značka. Značka je kovinska ploščica z znakom pripadnosti Teritorialni obrambi
in s podatki o vojaškem obvezniku: začetnica imena, priimek in enotna matična
številka občana.
Razpoznavna značka se podeli vojakom med služenjem vojaškega
roka, pripadnikom stalne sestave ob zaposlitvi in vojaškim obveznikom iz
rezervne sestave pri razporedu v vojno enoto. Razpoznavna značka se podeli samo
enkrat.
Vojaški obvezniki so dolžni nositi razpoznavno značko med
služenjem vojaškega roka, na vojaških vajah in v vojni.
10. člen
Upravni organ za obrambo pridobi podatke o državljanih, za
katere v tekočem koledarskem letu nastane vojaška dolžnost, iz registra
prebivalstva. Pridobljene podatke vnese v zbirko podatkov vojaške evidence,
izpolni vojaške knjižice ter izpiše matične izpise, naborni protokol in matično
knjigo vojaških obveznikov.
11. člen
Upravni organ za obrambo neposredno vroči nabornikom pozive
za služenje vojaškega roka, oziroma vojakom, ki jim je bilo prekinjeno služenje
vojaškega roka, za doslužitev vojaškega roka. Ažurira zbirko podatkov vojaške
evidence ter podatke o vojaških obveznikih pošlje na način, ki je določen v 6.
členu tega navodila, tistemu učnemu centru, v katerem bodo služili vojaški rok.
Kolikor je bilo naborniku ali vojaku odloženo služenje
vojaškega roka potem, ko so bili podatki vojaškega obveznika že poslani učnemu
centru, nabornik oziroma vojak pa še ni odšel na služenje vojaškega roka,
upravni organ za obrambo obvesti o spremembi učni center. Če se na služenje
vojaškega roka napoti drug nabornik oziroma vojak, je treba učnemu centru
poslati podatke tega vojaškega obveznika.
12. člen
Odločbe in dokazila o odlaganju ter prekinitvi služenja
vojaškega roka in opravljanja civilne službe hranijo upravni organi za obrambo,
dokler nabornik ne odsluži ali kako drugače uredi vojaškega roka.
13. člen
Učni center, ki je sprejel nabornike na služenje vojaškega
roka, v 24 urah pošlje podatke o nabornikih, ki se niso odzvali pozivu, upravnemu
organu za obrambo, ki jih je napotil.
14. člen
Če učni center za katerega od nabornikov, ki so prišli na
služenje vojaškega roka, ni prejel podatkov iz vojaške evidence, tega nabornika
na podlagi poziva sprejme na služenje vojaškega roka, od upravnega organa za
obrambo, ki ga je napotil na služenje vojaškega roka, pa v roku treh dni
zahteva potrebne podatke.
V vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaškega obveznika
učni center vpiše datum zglasitve na služenje vojaškega roka.
15. člen
Ob premestitvi vojaka učni center vpiše datum premestitve v
vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaškega obveznika ter pošlje podatke
štabu, enoti ali zavodu teritorialne obrambe, v katerega je premeščen, ki datum
prihoda vpiše v vojaško knjižico in zbirko podatkov vojaškega obveznika.
16. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe, ki je vojaka
odpustil s služenja vojaškega roka, vpiše datum odslužitve ali prekinitve
služenja vojaškega roka v vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaškega
obveznika.
17. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe pošlje podatke
vojaških obveznikov, ki so odslužili vojaški rok ali jim je bilo služenje
prekinjeno, upravnemu organu za obrambo, ki je nabornike napotil na služenje
vojaškega roka.
18. člen
Vojaškim obveznikom, razporejenim v štabe, enote in zavoda
teritorialne obrambe, upravni organ za obrambo vpiše razpored v vojaško
knjižico in zbirko podatkov vojaške evidence ter izpiše mobilizacijski poziv,
podatke vojaških obveznikov pa izmenja s štabom, enoto ali zavodom teritorialne
obrambe, v katerega so razporejeni.
19. člen
Štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe izpolnjujejo
vojaške knjižice in ažurirajo podatke v zbirki podatkov za vojaške obveznike
stalne sestave, za vojake na služenju vojaškega roka ter za vojaške obveznike
iz rezervne sestave, razporejene v štabe, enote in zavode teritorialne obrambe.
20. člen
Izobraževalni center ministrstva za obrambo pridobi podatke o
gojencih šole za častnike v rezervi ter slušateljih šole za podčastnike in
častnike od upravnih organov za obrambo, ki jih vodijo v zbirki podatkov
vojaške evidence.
21. člen
Ob prekinitvi oziroma zaključku šolanja izobraževalni center
ministrstva za obrambo izmenja podatke vojaškega obveznika z upravnim organom
za obrambo, ki ga vodi v zbirki podatkov vojaške evidence, in s štabom, enoto
ali zavodom teritorialne obrambe, v katerega je razporejen.
22. člen
Pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo vodi za
častnike zbirko podatkov vojaških obveznikov na podlagi podatkov, ki jih
izmenjuje z upravnimi organi za obrambo, izobraževalnim centrom ministrstva za
obrambo ter s štabi, enotami in zavodi teritorialne obrambe.
23. člen
Zahtevek za vpoklic vojne enote ali poimenski seznam vojaških
obveznikov iz rezervne sestave, razporejenih v vojno enoto, pošlje štab, enota
ali zavod teritorialne obrambe najpozneje 40 dni pred začetkom vojaške vaje. Na
podlagi tega zahtevka upravni organ za obrambo pošlje vojaških obveznikom v
rezervni sestavi pozive za vojaško vajo.
Upravni organ za obrambo pred začetkom vojaške vaje obvesti
štab, enoto ali zavod teritorialne obrambe, katerim vojaškim obveznikom poziv
ni bil vročen, in o vojaških obveznikih, ki so v postopku za odložitev vaje
oziroma jim je vaja že odložena.
24. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe obvesti upravni
organ za obrambo najkasneje v 8 urah po začetku vojaške vaje o vojaških
obveznikih, ki se niso odzvali pozivu, najpozneje v 3 dneh po končani vojaški
vaji pa tudi o njihovi udeležbi na vojaški vaji. Upravni organ za obrambo vnese
podatke o začetku in zaključku vojaške vaje v zbirko podatkov vojaške evidence,
štab, enota ali zavod teritorialne obrambe pa v vojaške knjižice in v zbirko
podatkov vojaških obveznikov, ki so se udeležili vojaške vaje.
25. člen
Vojaškemu obvezniku, ki mu je prenehala vojaška dolžnost,
upravni organ za obrambo vpiše datum in vzrok prenehanja vojaške dolžnosti v
vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Podatke o vojaškem obvezniku, ki mu je prenehala vojaška
dolžnost zaradi starosti, upravni organ za obrambo izloči iz zbirke podatkov
vojaške evidence in jih hrani skladno s predpisi o arhiviranju ter jih po
potrebi prenese v evidenco civilne zaščite in službe za opazovanje in
obveščanje.
26. člen
Podatke o času, kraju in vzroku smrti vojaškega obveznika
vnese upravni organ za obrambo v zbirko podatkov vojaške evidence.
Podatke o umrlem vojaškem obvezniku upravni organ za obrambo
izloči iz zbirke podatkov vojaške evidence in jih hrani skladno s predpisi o
arhiviranju.
III. VOJAŠKA EVIDENCA MATERIALNIH SREDSTEV
27. člen
Na podlagi evidenc pristojnih državnih organov, podjetij,
zavodov in drugih organizacij upravni organ za obrambo zbere podatke o
materialnih sredstvih, ki jih dajejo državljani, društva in druge organizacije
državljanov, podjetja, zavodi in druge organizacije (v nadaljevanju: imetniki
materialnih sredstev) za potrebe obrambe in zaščite.
Upravni organ za obrambo vnese podatke o izbranih materialnih
sredstvih iz popisa v zbirko podatkov vojaške evidence.
28. člen
Upravni organ za obrambo uskladi izbiro materialnih sredstev
iz popisa številčno in po vrstah oziroma kategorijah s številčnimi odmerami iz
načrtov popolnitve, ki jih prejme od pristojne organizacijske enote ministrstva
za obrambo.
Razen materialnih sredstev iz prvega odstavka tega člena
upravni organ za obrambo vodi v zbirki podatkov vojaške evidence 20% več
materialnih sredstev iz popisa, kot se jih z načrti popolnitve zahteva.
29. člen
Dokumente vojaške evidence materialnih sredstev iz popisa
sestavljajo:
1.
popisnica materialnega sredstva kot dokument, ki se izpolnjuje;
2.
dokumenti, ki se izpisujejo:
-
matični izpis materialnega sredstva;
-
vojaška listina imetnika materialnega sredstva;
-
poziv;
-
načrt popolnitev z materialnimi sredstvi;
-
mobilizacijski poziv.
30. člen
Upravni organ za obrambo pošlje podatke o razporejenih
materialnih sredstvih iz popisa štabom, enotam ali zavodom teritorialne obrambe,
imetniku razporejenega materialnega sredstva pa ob sporočitvi razporeda vroči
vojaško listino.
31. člen
Za vsako razporejeno materialno sredstvo upravni organ za
obrambo izpiše mobilizacijski poziv.
32. člen
Upravni organ za obrambo vnese v zbirko podatkov vojaške
evidence materialnih sredstev spremembe lastništva, naslova imetnika in druge
spremembe ter izmenja podatke o nastalih spremembah s štabom, enoto ali zavodom
teritorialne obrambe, v katerega so materialna sredstva razporejena.
33. člen
Zahtevek za vpoklic materialnih sredstev, razporejenih v
vojne enote, pošlje štab, enota ali zavod teritorialne obrambe upravnemu organu
za obrambo najpozneje 40 dni pred začetkom vojaške vaje. Na podlagi tega
seznama upravni organ za obrambo pošlje pozive imetnikom materialnih sredstev
iz popisa.
Upravni organ za obrambo pred začetkom vojaške vaje obvesti
štab, enoto ali zavod teritorialne obrambe, katerim imetnikom poziv ni bil
vročen.
34. člen
Ob prevzemu materialnega sredstva mora štab, enota ali zavod
teritorialne obrambe imetniku materialnega sredstva, ki je vpoklicano na
vojaško vajo, izdati potrdilo o prevzemu, v katerem navede podatke o stanju
materialnega sredstva, zlasti o opaženih pomanjkljivostih.
35. člen
Po končani vojaški vaji štab, enota ali zavod teritorialne
obrambe vpiše podatke o udeležbi materialnega sredstva na vojaški vaji v
vojaško listino imetnika in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe upravnemu organu
za obrambo najpozneje v 3 dneh po končani vojaški vaji pošlje podatke o
udeležbi materialnih sredstev na vojaški vaji. Upravni organ za obrambo vnese
podatke o začetku in zaključku vojaške vaje v zbirko podatkov vojaške evidence.
Navodilo o vojaški evidenci (Uradni list RS,
št. 42/92) vsebuje naslednje prehodne in
končne določbe:
»IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
36. člen
Štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe ter upravni
organi za obrambo na podlagi letnega načrta dela usklajujejo podatke o
razporejenih vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa v zbirki
podatkov vojaške evidence.
37. člen
Dokler ne bo uveljavljena uporaba javne zdravstvene izkaznice
za uveljavljanje zdravstvenega varstva med vojaško službo, se kot dokument
vojaške evidence uporablja vojaška zdravstvena izkaznica.
38. člen
Po določbah tega navodila, ki se nanašajo na postopke s
podatki vojaških obveznikov pri napotitvi oziroma odpustitvi s služenja
vojaškega roka, se ravnajo tudi enote organov za notranje zadeve, v katerih se
izvaja usposabljanje za opravljanje nalog v rezervni sestavi teh organov.
39. člen
Določbe tega navodila, ki se nanašajo na postopke s podatki
vojaških obveznikov pri napotitvi oziroma, odpustitvi s služenja vojaškega
roka, se smiselno uporabljajo za izmenjavo podatkov državljana, ki mu je
priznana pravica do ugovora vesti vojaški dolžnosti.
Po opravljeni civilni službi upravni organ za obrambo ažurira
in prenese podatke državljana v evidenco civilne zaščite in službe za opazovanje
in obveščanje ter izbriše podatke iz zbirke podatkov vojaške evidence.
40. člen
Določbe tega navodila, ki se nanašajo na postopke s podatki
vojaških obveznikov in materialnih sredstev iz popisa, razporejenih v enote,
štabe in zavode teritorialne obrambe, se smiselno uporabljajo tudi za izmenjavo
podatkov vojaških obveznikov in materialnih sredstev, razporejenih v druge
sestavine obrambe in zaščite.
41. člen
Nadzor nad izvajanjem tega navodila opravlja republiški
inšpektorat za obrambo in pooblaščene osebe pristojne organizacijske enote
ministrstva za obrambo v okviru svojih pristojnosti.
42. člen
Z dnem, ko začne veljati to navodilo, se preneha uporabljati
navodilo za vojaško evidenco vojaških obveznikov in materialnih sredstev iz
popisa (ZSLO, zaup. št. 1448-1 z dne 7. 9. 1983).
43. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem
listu Republike Slovenije.«.
Navodilo o spremembah navodila o vojaški
evidenci (Uradni list RS, št. 21/94) vsebuje naslednjo končno določbo:
»2. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem
listu Republike Slovenije.«.