Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo
predpisa predstavlja zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega
organ ne jamči odškodninsko ali kako drugače.
Neuradno prečiščeno besedilo Navodila o
vojaški evidenci obsega:
-
Navodilo o vojaški evidenci (Uradni list RS, št. 42/92 z dne 31. 8.
1992),
-
Navodilo o spremembah navodila o vojaški evidenci (Uradni list RS, št.
21/94 z dne 22. 4. 1994).
NAVODILO
O VOJAŠKI EVIDENCI
(neuradno prečiščeno besedilo št. 1)
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1. člen
To navodilo ureja vodenje vojaške evidence
vojaških obveznikov in materialnih sredstev iz popisa.
2. člen
Vojaška evidenca se vodi in vzdržuje tako,
da je pooblaščenim osebam vedno možen dostop do podatkov. Vojaška evidenca mora
uporabljati oznake v skladu s klasifikacijami, ki jih določi pristojna
organizacijska enota ministrstva za obrambo.
3. člen
Podatki o vojaških obveznikih in
materialnih sredstvih iz popisa so zbrani v zbirko podatkov vojaške evidence.
Zbirka podatkov vojaške evidence o vojaških
obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa obsega podatke, določene v 6. in
15. členu zakona o obrambi in zaščiti, 8., 9. in 10. členu zakona o vojaški
dolžnosti in 4. členu uredbe o izvajanju materialne dolžnosti za potrebe
obrambe, zaščite in reševanja (Uradni list RS, št. 20/92), ali so dani
prostovoljno s podpisom dajalca in se zbirajo v upravnih organih, pristojnih za
obrambne zadeve (v nadaljevanju: upravni organi za obrambo).
4. člen
Vodenje zbirke podatkov vojaške evidence
mora zagotavljati izvrševanje vojaške dolžnosti vojaških obveznikov in
materialne dolžnosti imetnikov materialnih sredstev ter uveljavljanje njihovih
pravic v zvezi s tem.
5. člen
Obliko in oznako dokumentov vojaške
evidence ter vsebino poročil in izkazov oziroma izpisov iz zbirke podatkov z
navodili določi pristojna organizacijska enota ministrstva za obrambo.
6. člen
Podatke o vojaških obveznikih in
materialnih sredstvih iz popisa medsebojno imenujejo upravni organi za obrambo,
štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe, pristojna organizacijska enota
ministrstva za obrambo, izobraževalni center ministrstva za obrambo in
organizacije, v katerih se izvaja civilna služba.
Izmenjava podatkov se izvaja s pošiljanjem
matičnih izpisov, zbirke podatkov na disketah, po podatkovni komunikacijski
mreži ali na kak drug način, odvisno od razpoložljive tehnologije.
7. člen
Matični izpisi vojaških obveznikov oziroma
materialnih sredstev iz popisa predstavljajo pregled nad vojaškimi obvezniki in
materialnimi sredstvi iz popisa.
Matični izpisi vojaških obveznikov se hranijo
ločeno za nabornike, vojake na služenju vojaškega roka, razporejene in
nerazporejene vojaške obveznike iz rezervne in vojaške obveznike iz stalne
sestave, matični izpisi materialnih sredstev iz popisa pa po vrstah, ločeno za
nerazporejena in razporejena materialna sredstva.
Izpisi morajo biti pripravljeni za
takojšnjo uporabo in prenos.
II. VOJAŠKA EVIDENCA VOJAŠKIH OBVEZNIKOV
8. člen
Dokumente vojaške evidence vojaških
obveznikov sestavljajo:
1.
dokumenti, ki se izpolnjujejo:
-
vprašalnik za nabornika;
-
vojaška knjižica;
2.
dokumenti, ki se izpisujejo:
-
poziv;
-
matična knjiga vojaških obveznikov;
-
matični izpis vojaškega obveznika;
-
matični izpis državljana, ki opravlja civilno službo;
-
naborni protokol;
-
načrt popolnitve vojne enote z vojaškimi obvezniki;
-
mobilizacijski poziv.
9. člen
Za dokument vojaške evidence se šteje tudi
razpoznavna značka. Značka je kovinska ploščica z znakom pripadnosti
Teritorialni obrambi in s podatki o vojaškem obvezniku: začetnica imena,
priimek in enotna matična številka občana.
Razpoznavna značka se podeli vojakom med
služenjem vojaškega roka, pripadnikom stalne sestave ob zaposlitvi in vojaškim
obveznikom iz rezervne sestave pri razporedu v vojno enoto. Razpoznavna značka
se podeli samo enkrat.
Vojaški obvezniki so dolžni nositi razpoznavno
značko med služenjem vojaškega roka, na vojaških vajah in v vojni.
10. člen
Upravni organ za obrambo pridobi podatke o
državljanih, za katere v tekočem koledarskem letu nastane vojaška dolžnost, iz
registra prebivalstva. Pridobljene podatke vnese v zbirko podatkov vojaške
evidence, izpolni vojaške knjižice ter izpiše matične izpise, naborni protokol
in matično knjigo vojaških obveznikov.
11. člen
Upravni organ za obrambo neposredno vroči
nabornikom pozive za služenje vojaškega roka, oziroma vojakom, ki jim je bilo
prekinjeno služenje vojaškega roka, za doslužitev vojaškega roka. Ažurira
zbirko podatkov vojaške evidence ter podatke o vojaških obveznikih pošlje na
način, ki je določen v 6. členu tega navodila, tistemu učnemu centru, v katerem
bodo služili vojaški rok.
Kolikor je bilo naborniku ali vojaku
odloženo služenje vojaškega roka potem, ko so bili podatki vojaškega obveznika
že poslani učnemu centru, nabornik oziroma vojak pa še ni odšel na služenje
vojaškega roka, upravni organ za obrambo obvesti o spremembi učni center. Če se
na služenje vojaškega roka napoti drug nabornik oziroma vojak, je treba učnemu
centru poslati podatke tega vojaškega obveznika.
12. člen
Odločbe in dokazila o odlaganju ter
prekinitvi služenja vojaškega roka in opravljanja civilne službe hranijo
upravni organi za obrambo, dokler nabornik ne odsluži ali kako drugače uredi
vojaškega roka.
13. člen
Učni center, ki je sprejel nabornike na
služenje vojaškega roka, v 24 urah pošlje podatke o nabornikih, ki se niso
odzvali pozivu, upravnemu organu za obrambo, ki jih je napotil.
14. člen
Če učni center za katerega od nabornikov,
ki so prišli na služenje vojaškega roka, ni prejel podatkov iz vojaške
evidence, tega nabornika na podlagi poziva sprejme na služenje vojaškega roka,
od upravnega organa za obrambo, ki ga je napotil na služenje vojaškega roka, pa
v roku treh dni zahteva potrebne podatke.
V vojaško knjižico in v zbirko podatkov
vojaškega obveznika učni center vpiše datum zglasitve na služenje vojaškega
roka.
15. člen
Ob premestitvi vojaka učni center vpiše
datum premestitve v vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaškega obveznika
ter pošlje podatke štabu, enoti ali zavodu teritorialne obrambe, v katerega je
premeščen, ki datum prihoda vpiše v vojaško knjižico in zbirko podatkov
vojaškega obveznika.
16. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe,
ki je vojaka odpustil s služenja vojaškega roka, vpiše datum odslužitve ali
prekinitve služenja vojaškega roka v vojaško knjižico in v zbirko podatkov
vojaškega obveznika.
17. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe
pošlje podatke vojaških obveznikov, ki so odslužili vojaški rok ali jim je bilo
služenje prekinjeno, upravnemu organu za obrambo, ki je nabornike napotil na
služenje vojaškega roka.
18. člen
Vojaškim obveznikom, razporejenim v štabe,
enote in zavoda teritorialne obrambe, upravni organ za obrambo vpiše razpored v
vojaško knjižico in zbirko podatkov vojaške evidence ter izpiše mobilizacijski
poziv, podatke vojaških obveznikov pa izmenja s štabom, enoto ali zavodom teritorialne
obrambe, v katerega so razporejeni.
19. člen
Štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe
izpolnjujejo vojaške knjižice in ažurirajo podatke v zbirki podatkov za vojaške
obveznike stalne sestave, za vojake na služenju vojaškega roka ter za vojaške
obveznike iz rezervne sestave, razporejene v štabe, enote in zavode
teritorialne obrambe.
20. člen
Izobraževalni center ministrstva za obrambo
pridobi podatke o gojencih šole za častnike v rezervi ter slušateljih šole za
podčastnike in častnike od upravnih organov za obrambo, ki jih vodijo v zbirki
podatkov vojaške evidence.
21. člen
Ob prekinitvi oziroma zaključku šolanja
izobraževalni center ministrstva za obrambo izmenja podatke vojaškega obveznika
z upravnim organom za obrambo, ki ga vodi v zbirki podatkov vojaške evidence,
in s štabom, enoto ali zavodom teritorialne obrambe, v katerega je razporejen.
22. člen
Pristojna organizacijska enota ministrstva
za obrambo vodi za častnike zbirko podatkov vojaških obveznikov na podlagi
podatkov, ki jih izmenjuje z upravnimi organi za obrambo, izobraževalnim
centrom ministrstva za obrambo ter s štabi, enotami in zavodi teritorialne
obrambe.
23. člen
Zahtevek za vpoklic vojne enote ali
poimenski seznam vojaških obveznikov iz rezervne sestave, razporejenih v vojno
enoto, pošlje štab, enota ali zavod teritorialne obrambe najpozneje 40 dni pred
začetkom vojaške vaje. Na podlagi tega zahtevka upravni organ za obrambo pošlje
vojaških obveznikom v rezervni sestavi pozive za vojaško vajo.
Upravni organ za obrambo pred začetkom
vojaške vaje obvesti štab, enoto ali zavod teritorialne obrambe, katerim
vojaškim obveznikom poziv ni bil vročen, in o vojaških obveznikih, ki so v
postopku za odložitev vaje oziroma jim je vaja že odložena.
24. člen
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe
obvesti upravni organ za obrambo najkasneje v 8 urah po začetku vojaške vaje o
vojaških obveznikih, ki se niso odzvali pozivu, najpozneje v 3 dneh po končani
vojaški vaji pa tudi o njihovi udeležbi na vojaški vaji. Upravni organ za
obrambo vnese podatke o začetku in zaključku vojaške vaje v zbirko podatkov
vojaške evidence, štab, enota ali zavod teritorialne obrambe pa v vojaške
knjižice in v zbirko podatkov vojaških obveznikov, ki so se udeležili vojaške
vaje.
25. člen
Vojaškemu obvezniku, ki mu je prenehala
vojaška dolžnost, upravni organ za obrambo vpiše datum in vzrok prenehanja
vojaške dolžnosti v vojaško knjižico in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Podatke o vojaškem obvezniku, ki mu je
prenehala vojaška dolžnost zaradi starosti, upravni organ za obrambo izloči iz
zbirke podatkov vojaške evidence in jih hrani skladno s predpisi o arhiviranju
ter jih po potrebi prenese v evidenco civilne zaščite in službe za opazovanje
in obveščanje.
26. člen
Podatke o času, kraju in vzroku smrti
vojaškega obveznika vnese upravni organ za obrambo v zbirko podatkov vojaške
evidence.
Podatke o umrlem vojaškem obvezniku upravni
organ za obrambo izloči iz zbirke podatkov vojaške evidence in jih hrani
skladno s predpisi o arhiviranju.
III. VOJAŠKA EVIDENCA MATERIALNIH SREDSTEV
27. člen
Na podlagi evidenc pristojnih državnih
organov, podjetij, zavodov in drugih organizacij upravni organ za obrambo zbere
podatke o materialnih sredstvih, ki jih dajejo državljani, društva in druge
organizacije državljanov, podjetja, zavodi in druge organizacije (v
nadaljevanju: imetniki materialnih sredstev) za potrebe obrambe in zaščite.
Upravni organ za obrambo vnese podatke o
izbranih materialnih sredstvih iz popisa v zbirko podatkov vojaške evidence.
28. člen
Upravni organ za obrambo uskladi izbiro
materialnih sredstev iz popisa številčno in po vrstah oziroma kategorijah s
številčnimi odmerami iz načrtov popolnitve, ki jih prejme od pristojne
organizacijske enote ministrstva za obrambo.
Razen materialnih sredstev iz prvega
odstavka tega člena upravni organ za obrambo vodi v zbirki podatkov vojaške
evidence 20% več materialnih sredstev iz popisa, kot se jih z načrti popolnitve
zahteva.
29. člen
Dokumente vojaške evidence materialnih
sredstev iz popisa sestavljajo:
1.
popisnica materialnega sredstva kot dokument, ki se izpolnjuje;
2.
dokumenti, ki se izpisujejo:
-
matični izpis materialnega sredstva;
-
vojaška listina imetnika materialnega sredstva;
-
poziv;
-
načrt popolnitev z materialnimi sredstvi;
-
mobilizacijski poziv.
30. člen
Upravni organ za obrambo pošlje podatke o
razporejenih materialnih sredstvih iz popisa štabom, enotam ali zavodom
teritorialne obrambe, imetniku razporejenega materialnega sredstva pa ob
sporočitvi razporeda vroči vojaško listino.
31. člen
Za vsako razporejeno materialno sredstvo
upravni organ za obrambo izpiše mobilizacijski poziv.
32. člen
Upravni organ za obrambo vnese v zbirko
podatkov vojaške evidence materialnih sredstev spremembe lastništva, naslova
imetnika in druge spremembe ter izmenja podatke o nastalih spremembah s štabom,
enoto ali zavodom teritorialne obrambe, v katerega so materialna sredstva
razporejena.
33. člen
Zahtevek za vpoklic materialnih sredstev,
razporejenih v vojne enote, pošlje štab, enota ali zavod teritorialne obrambe
upravnemu organu za obrambo najpozneje 40 dni pred začetkom vojaške vaje. Na
podlagi tega seznama upravni organ za obrambo pošlje pozive imetnikom
materialnih sredstev iz popisa.
Upravni organ za obrambo pred začetkom
vojaške vaje obvesti štab, enoto ali zavod teritorialne obrambe, katerim
imetnikom poziv ni bil vročen.
34. člen
Ob prevzemu materialnega sredstva mora
štab, enota ali zavod teritorialne obrambe imetniku materialnega sredstva, ki
je vpoklicano na vojaško vajo, izdati potrdilo o prevzemu, v katerem navede
podatke o stanju materialnega sredstva, zlasti o opaženih pomanjkljivostih.
35. člen
Po končani vojaški vaji štab, enota ali
zavod teritorialne obrambe vpiše podatke o udeležbi materialnega sredstva na
vojaški vaji v vojaško listino imetnika in v zbirko podatkov vojaške evidence.
Štab, enota ali zavod teritorialne obrambe
upravnemu organu za obrambo najpozneje v 3 dneh po končani vojaški vaji pošlje
podatke o udeležbi materialnih sredstev na vojaški vaji. Upravni organ za
obrambo vnese podatke o začetku in zaključku vojaške vaje v zbirko podatkov
vojaške evidence.
Navodilo o vojaški evidenci (Uradni list RS,
št. 42/92) vsebuje naslednje prehodne in
končne določbe:
»IV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE
36. člen
Štabi, enote in zavodi teritorialne obrambe
ter upravni organi za obrambo na podlagi letnega načrta dela usklajujejo
podatke o razporejenih vojaških obveznikih in materialnih sredstvih iz popisa v
zbirki podatkov vojaške evidence.
37. člen
Dokler ne bo uveljavljena uporaba javne
zdravstvene izkaznice za uveljavljanje zdravstvenega varstva med vojaško
službo, se kot dokument vojaške evidence uporablja vojaška zdravstvena
izkaznica.
38. člen
Po določbah tega navodila, ki se nanašajo
na postopke s podatki vojaških obveznikov pri napotitvi oziroma odpustitvi s
služenja vojaškega roka, se ravnajo tudi enote organov za notranje zadeve, v
katerih se izvaja usposabljanje za opravljanje nalog v rezervni sestavi teh
organov.
39. člen
Določbe tega navodila, ki se nanašajo na
postopke s podatki vojaških obveznikov pri napotitvi oziroma, odpustitvi s
služenja vojaškega roka, se smiselno uporabljajo za izmenjavo podatkov
državljana, ki mu je priznana pravica do ugovora vesti vojaški dolžnosti.
Po opravljeni civilni službi upravni organ
za obrambo ažurira in prenese podatke državljana v evidenco civilne zaščite in
službe za opazovanje in obveščanje ter izbriše podatke iz zbirke podatkov
vojaške evidence.
40. člen
Določbe tega navodila, ki se nanašajo na
postopke s podatki vojaških obveznikov in materialnih sredstev iz popisa,
razporejenih v enote, štabe in zavode teritorialne obrambe, se smiselno
uporabljajo tudi za izmenjavo podatkov vojaških obveznikov in materialnih
sredstev, razporejenih v druge sestavine obrambe in zaščite.
41. člen
Nadzor nad izvajanjem tega navodila
opravlja republiški inšpektorat za obrambo in pooblaščene osebe pristojne
organizacijske enote ministrstva za obrambo v okviru svojih pristojnosti.
42. člen
Z dnem, ko začne veljati to navodilo, se
preneha uporabljati navodilo za vojaško evidenco vojaških obveznikov in
materialnih sredstev iz popisa (ZSLO, zaup. št. 1448-1 z dne 7. 9. 1983).
43. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po
objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.
Navodilo o spremembah navodila o vojaški
evidenci (Uradni list RS, št. 21/94) vsebuje naslednjo končno določbo:
»2. člen
To navodilo začne veljati petnajsti dan po
objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.