Opozorilo: Neuradno prečiščeno besedilo predpisa predstavlja
zgolj informativni delovni pripomoček, glede katerega organ ne jamči
odškodninsko ali kako drugače.
Neuradno prečiščeno besedilo Navodila o predložitvi letnih in
zaključnih poročil ter drugih podatkov poslovnih subjektov obsega:
-
Navodilo o predložitvi letnih in zaključnih poročil ter drugih podatkov
poslovnih subjektov (Uradni list RS, št. 86/16 z dne 29. 12. 2016),
-
Navodilo o spremembah in dopolnitvah Navodila o predložitvi letnih in
zaključnih poročil ter drugih podatkov poslovnih subjektov (Uradni list RS, št.
76/17 z dne 22. 12. 2017).
NAVODILO
o predložitvi letnih in zaključnih poročil ter drugih
podatkov poslovnih subjektov
(neuradno prečiščeno besedilo št. 1)
I. SPLOŠNE DOLOČBE
1.
To navodilo določa roke, sestavne dele in način predložitve letnih
in zaključnih poročil ter druge podatke, ki jih morajo poslovni subjekti
predložiti Agenciji Republike Slovenije za javnopravne evidence in storitve (v
nadaljnjem besedilu: AJPES) v skladu s prvim, drugim in trinajstim odstavkom
58. člena ter s prvim, drugim, tretjim in sedmim odstavkom 59. člena
Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/09 – uradno
prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US, 82/13 in
55/15; v nadaljnjem besedilu: ZGD-1), s četrtim odstavkom 41.a člena Zakona o
zadrugah (Uradni list RS, št. 97/09 – uradno prečiščeno besedilo), z
29. členom Zakona o društvih (Uradni list RS, št. 64/11 – uradno prečiščeno
besedilo), s 30. členom Zakona o invalidskih organizacijah (Uradni list
RS, št. 108/02 in 61/06 – ZDru-1), z 51. členom Zakona o
računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99, 30/02 – ZJF-C in 114/06 – ZUE),
s 35. členom Zakona o državni statistiki (Uradni list RS, št. 45/95
in 9/01) in v skladu z drugimi predpisi, ki urejajo obveznost pošiljanja
podatkov v zvezi z letnimi poročili.
2.
Poslovni subjekti so gospodarske družbe (v nadaljnjem
besedilu: družbe), zadruge, samostojni podjetniki posamezniki (v nadaljnjem
besedilu: podjetniki), društva, nepridobitne organizacije – pravne osebe
zasebnega prava (v nadaljnjem besedilu: nepridobitne organizacije) in pravne
osebe javnega prava, kot jih opredeljujejo predpisi iz prejšnje točke.
3.
(1) Poslovni subjekti, razen pravnih oseb javnega prava,
vodijo poslovne knjige in sestavljajo letna poročila v skladu s slovenskimi
računovodskimi standardi ali mednarodnimi standardi računovodskega poročanja in
morajo upoštevati Enotni kontni okvir za gospodarske družbe, samostojne
podjetnike posameznike, zadruge, nepridobitne organizacije – pravne osebe
zasebnega prava ter društva in invalidske organizacije.
(2) Pravne osebe javnega prava sestavijo letna poročila
v skladu s Pravilnikom o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske
uporabnike in druge osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 115/02,
21/03, 134/03, 126/04, 120/07, 124/08, 58/10, 60/10 – popr., 104/10 in 104/11)
in pri tem upoštevajo računovodske standarde in enotni kontni načrt.
(3) Točke tega navodila, ki zadevajo majhne družbe,
majhne zadruge in majhne podjetnike, se uporabljajo tudi za mikro družbe, mikro
zadruge in mikro podjetnike. Izjema od navedenega so mikro kapitalske družbe in
zadruge, ki lahko uveljavijo poseben režim za mikro družbe, v skladu z ZGD-1.
II. POENOTENI OBRAZCI LETNIH IN ZAKLJUČNIH POROČIL TER
DRUGI PODATKI
4.
(1) Poslovni subjekti, razen pravnih oseb javnega prava,
predložijo AJPES podatke iz letnih poročil na poenotenem obrazcu Podatki iz
bilance stanja iz Priloge 1 in obrazcu Podatki iz izkaza poslovnega izida
iz Priloge 2, ki sta sestavni del tega navodila.
(2) Družbe in zadruge predložijo AJPES tudi podatke iz
letnih poročil na poenotenem obrazcu Podatki iz izkaza bilančnega dobička/bilančne
izgube iz Priloge 3, ki je sestavni del tega navodila.
(3) Poslovni subjekti iz prvega in drugega odstavka te
točke predložijo podatke v obsegu, kot ga za določeno vrsto poslovnega subjekta
opredeljuje prvi stolpec Priloge 1, Priloge 2 in Priloge 3.
(4) Družbe, ki imajo poslovne odnose s tujino,
predložijo AJPES podatke na poenotenem obrazcu Dodatni podatki k podatkom iz
bilance stanja – podatki o terjatvah in obveznostih do tujine (nerezidentov) iz
Priloge 4 in na obrazcu Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega
izida – do tujine iz Priloge 5, ki sta sestavni del tega navodila.
(5) Družbe in zadruge predložijo AJPES tudi podatke na
obrazcu Opredelitev družbe, zadruge iz Priloge 6, ki je sestavni del tega
navodila. Predloženi podatki vplivajo na obseg in vrsto letnega poročila
oziroma na možnost uveljavljanja poenostavitve pri predložitvi.
(6) Društva predložijo AJPES tudi podatke iz letnih
poročil na poenotenem obrazcu Dodatni podatki k izkazu poslovnega izida iz
Priloge 7, ki je sestavni del tega navodila.
(7) Nepridobitne organizacije predložijo AJPES tudi
podatke iz letnih poročil na poenotenem obrazcu Dodatni podatki k izkazu
poslovnega izida iz Priloge 8, ki je sestavni del tega navodila.
(8) Poenoteni obrazci letnih poročil iz prvega, drugega,
šestega in sedmega odstavka te točke so enaki poenotenim obrazcem zaključnih
poročil.
(9) AJPES poenotene obrazce iz predhodnih odstavkov te
točke vključi v spletni aplikaciji za predložitev letnih in zaključnih poročil.
III. PREDLOŽITEV LETNIH IN ZAKLJUČNIH POROČIL TER DRUGIH
PODATKOV ZA DRŽAVNO STATISTIKO IN JAVNO OBJAVO OZIROMA ZA ZAGOTOVITEV JAVNOSTI
PODATKOV
5.
Poslovni subjekti predložijo podatke iz letnih in zaključnih
poročil na poenotenih obrazcih za namen državne statistike in javne objave
oziroma za zagotovitev javnosti podatkov.
1. Letna poročila družb in zadrug
1.1 Letno poročilo in drugi podatki družb in
zadrug, ki niso zavezane k reviziji letnih poročil ali k preiskavi letnih
računovodskih izkazov
6.
(1) Majhne družbe, z vrednostnimi papirji katerih se ne
trguje na organiziranem trgu, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
dodatne podatke iz četrtega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 4,
Priloga 5),
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku treh mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.
(2) Majhne družbe iz prejšnjega odstavka te točke, ki
imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve
letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom za državno statistiko iz
prejšnjega odstavka te točke, priložijo pojasnila k izkazom in izjavo iz
Priloge 9a, ki je sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila tako za javno objavo kakor
tudi za državno statistiko.
(3) Mikro kapitalske družbe, ki lahko uveljavijo poseben
režim za mikro družbe v skladu s 70.a členom ZGD-1, pri predložitvi upoštevajo
prvi in drugi odstavek te točke. Za javno objavo niso dolžne predložiti
pojasnil k izkazom, ampak na koncu bilance stanja razkrijejo informacije
(določene s 70.a členom ZGD-1) ter predložijo predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.
7.
(1) Vse osebne družbe, pri katerih za njihove obveznosti
neomejeno odgovarja vsaj ena fizična oseba, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
dodatne podatke iz četrtega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 4, Priloga 5),
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku treh mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
(2) Osebne družbe iz prejšnjega odstavka te točke, ki
imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve
letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom za državno statistiko iz
prejšnjega odstavka te točke, priložijo izjavo iz Priloge 9a, ki je
sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo izpolnijo obveznost
predložitve letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno
statistiko.
8.
(1) Majhne zadruge, z vrednostnimi papirji katerih se ne
trguje na organiziranem trgu, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube.
(2) Majhne zadruge iz prejšnjega odstavka te točke, ki
imajo poslovno leto enako koledarskemu, lahko izpolnijo obveznost predložitve
letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom za državno statistiko iz
prejšnjega odstavka te točke, priložijo pojasnila k izkazom in izjavo iz
Priloge 9a, ki je sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila tako za javno objavo kakor
tudi za državno statistiko.
(3) Mikro zadruge, ki lahko uveljavijo poseben režim za
mikro družbe, pri predložitvi smiselno upoštevajo tretji odstavek 6. točke tega
navodila.
1.2 Letno poročilo in drugi podatki družb in
zadrug, ki so zavezane k reviziji letnih poročil ali k preiskavi letnih
računovodskih izkazov
9.
(1) Majhne kapitalske družbe, zavezane k preiskavi
letnih računovodskih izkazov v skladu s 57. členom ZGD-1, predložijo
AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem s tretjim
odstavkom 4. točke tega navodila,
-
dodatne podatke iz četrtega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 4, Priloga 5),
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube ter revizijsko
mnenje o računovodskih izkazih in hkrati
-
potrditev pravilnosti podatkov za državno statistiko (predloženi pod a v
tem odstavku te točke) ali njihov popravek, če so se podatki spremenili po
opravljeni preiskavi letnih računovodskih izkazov.
(2) Velike in srednje kapitalske družbe ter dvojne
družbe, zavezane k reviziji letnih poročil v skladu s 57. členom ZGD-1,
predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
dodatne podatke iz četrtega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 4, Priloga 5),
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube, izkaz
denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo ter revizorjevo
poročilo in hkrati
-
potrditev pravilnosti podatkov za državno statistiko (predloženi pod a v
tem odstavku te točke) ali njihov popravek, če so se podatki spremenili po
opravljeni reviziji letnih računovodskih izkazov.
(3) Banke, hranilnice in zavarovalnice predložijo AJPES
letno poročilo iz prejšnjega odstavka te točke le za javno objavo.
10.
(1) Majhne zadruge, zavezane k preiskavi letnih računovodskih
izkazov v skladu s 57. členom ZGD-1, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube ter
revizijsko mnenje o računovodskih izkazih in hkrati
-
potrditev pravilnosti podatkov za državno statistiko (predloženi pod a v
tem odstavku te točke) ali njihov popravek, če so se podatki spremenili po
opravljeni preiskavi letnih računovodskih izkazov.
(2) Velike in srednje zadruge, zavezane k reviziji
letnih poročil v skladu s 57. členom ZGD-1, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega in drugega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 1, Priloga 2, Priloga 3) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke o opredelitvi družbe, zadruge iz petega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 6);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
pojasnila k izkazom, ki vsebujejo tudi predlog razporeditve dobička ali
obravnavanja izgube in razporeditev dobička ali obravnavanje izgube, izkaz
denarnih tokov, izkaz gibanja kapitala, poslovno poročilo ter revizorjevo
poročilo in hkrati
-
potrditev pravilnosti podatkov za državno statistiko (predloženi pod a v
tem odstavku te točke) ali njihov popravek, če so se podatki spremenili po
opravljeni reviziji letnih računovodskih izkazov.
1.3 Konsolidirano letno poročilo družb in zadrug
11.
Družbe (tudi banke, hranilnice in zavarovalnice) in zadruge, zavezane
k predložitvi konsolidiranega letnega poročila v skladu s 56. členom
ZGD-1, v osmih mesecih po koncu poslovnega leta predložijo AJPES za javno
objavo konsolidirano letno poročilo, ki obsega konsolidirano bilanco stanja,
konsolidiran izkaza poslovnega izida, konsolidiran izkaz drugega
vseobsegajočega donosa, konsolidiran izkaz denarnih tokov in konsolidiran izkaz
gibanja kapitala ter prilogo h konsolidiranim računovodskim izkazom, ki vsebuje
tudi predlog razporeditve dobička ali obravnavanja izgube ter razporeditev dobička
ali obravnavanje izgube ter konsolidirano poslovno poročilo skupine družb in
zadrug, vključenih v konsolidacijo.
1.4 Poročilo o plačilih vladam družb in zadrug
12.
Velike kapitalske družbe in velike zadruge v osmih mesecih po
koncu poslovnega leta predložijo AJPES poročilo o plačilih vladam za javno
objavo v skladu s 70.b členom ZGD-1.
1.5 Popravek in spremembe poročil
12.a
Družbe in zadruge v skladu s prvim odstavkom 58. člena ZGD-1
predložijo AJPES tudi popravljeno letno poročilo ali konsolidirano letno
poročilo oziroma spremembe revizorjevega poročila.
2. Letna poročila podjetnikov
13.
(1) Podjetniki, razen podjetnikov, ki so v skladu s
predpisi, ki urejajo davek od dohodkov iz dejavnosti, obdavčeni na podlagi
ugotovljenega dobička z upoštevanjem normiranih odhodkov, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 1,
Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem odstavku 4. točke tega navodila;
b)
za javno objavo v roku treh mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
(2) Majhni podjetniki lahko izpolnijo obveznost
predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da podatkom za državno statistiko
iz prejšnjega odstavka te točke priložijo izjavo iz Priloge 9a, ki je
sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo izpolnijo obveznost
predložitve letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za državno
statistiko.
(3) Srednji in veliki podjetniki predložijo AJPES poleg
podatkov iz prvega odstavka te točke za javno objavo tudi pojasnila k izkazom.
3. Letna poročila društev
14.
(1) Društva, nezavezana k revidiranju računovodskih
izkazov, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 1,
Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke iz šestega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 7);
b)
za javno objavo v roku treh mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
dodatne podatke k izkazu poslovnega izida, pojasnila k izkazom in poročilo o
poslovanju društva.
(2) Društva iz prejšnjega odstavka te točke lahko
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo tako, da
podatkom za državno statistiko iz prejšnjega odstavka te točke priložijo
pojasnila k izkazom, poročilo o poslovanju društva in izjavo iz
Priloge 9b, ki je sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo izpolnijo
obveznost predložitve letnega poročila tako za javno objavo kakor tudi za
državno statistiko.
(3) Društva, zavezana k revidiranju računovodskih
izkazov, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 1,
Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke iz šestega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 7);
b)
za javno objavo v roku osmih mesecev po koncu poslovnega leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
dodatne podatke k izkazu poslovnega izida, pojasnila k izkazom in poročilo o
poslovanju društva ter oceno revizorja.
4. Letna poročila nepridobitnih organizacij
15.
(1) Nepridobitne organizacije predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko v roku dveh mesecev po koncu koledarskega leta:
-
podatke iz prvega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 1,
Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem odstavku 4. točke tega navodila,
-
podatke iz sedmega odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 8);
b)
za zagotovitev javnosti podatkov v roku dveh mesecev po koncu poslovnega
leta:
-
letno poročilo, ki obsega bilanco stanja, izkaz poslovnega izida,
dodatne podatke k izkazu poslovnega izida, pojasnila k izkazom in poslovno
poročilo.
(2) Mikro in majhne nepridobitne organizacije lahko
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za zagotovitev javnosti
podatkov tako, da podatkom za državno statistiko iz prejšnjega odstavka te
točke priložijo pojasnila k izkazom, poslovno poročilo in izjavo iz
Priloge 9c, ki je sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila tako za zagotovitev javnosti
podatkov kakor tudi za državno statistiko.
(3) Nepridobitne organizacije, ki so politične stranke
predložijo AJPES letno poročilo v roku treh mesecev po koncu koledarskega leta
v skladu s 24. členom Zakona o političnih strankah (Uradni list RS,
št. 100/05 – uradno prečiščeno besedilo, 103/07, 99/13 in 46/14).
(4) Mikro in majhne politične stranke, lahko uveljavijo
poenostavitev iz drugega odstavka te točke, če v okviru pojasnil k izkazom,
predložijo tudi obrazce, določene s Pravilnikom o vsebini in načinu predložitve
letnega poročila političnih strank (Uradni list RS, št. 50/14).
5. Letna poročila pravnih oseb s statusom socialnega
podjetja
16.
(1) Pravne osebe s statusom socialnega podjetja
predložijo AJPES letno poročilo v skladu z 22. členom Zakona o socialnem podjetništvu
(Uradni list RS, št. 20/11 in 90/14 – ZDU-1I), ki obsega tudi poslovno
poročilo socialnega podjetja in oceno nadzornega organa.
(2) Pravne osebe s statusom socialnega podjetja lahko
izpolnijo obveznost predložitve letnega poročila za javno objavo oziroma
zagotovitve javnosti podatkov tako, da podatkom za državno statistiko iz
predhodnih točk tega navodila za družbe, zadruge, društva in nepridobitne
organizacije, priložijo izjavo iz Priloge 10a ali Priloge 10b ali Priloge 10c,
ki so sestavni del tega navodila, ter sestavna dela iz prejšnjega odstavka te
točke.
(3) Mikro kapitalske družbe in mikro zadruge s statusom
socialnega podjetja pri uveljavljanju poenostavitve predložijo pojasnila k
izkazom in ne razkritij informacij, iz 70.a člena ZGD-1.
6. Letna poročila pravnih oseb javnega prava
17.
(1) Pravne osebe javnega prava predložijo za namen javne
objave in državne statistike letno poročilo, sestavljeno iz računovodskih
izkazov, pojasnil k izkazom in poslovnega poročila v dveh mesecih po koncu
koledarskega leta.
(2) Neposredni in posredni proračunski uporabniki
izpolnijo tudi obrazec Izjavo o oceni notranjega nadzora javnih financ.
(3) Upravljavci sredstev sistema enotnega zakladniškega računa
države ali občin v skladu s 3. členom Pravilnika o vodenju računovodskih
evidenc upravljanja denarnih sredstev sistema enotnega zakladniškega računa
(Uradni list RS, št. 120/07 in 104/09) predložijo AJPES računovodsko
poročilo, sestavljeno iz računovodskih izkazov in pojasnil k izkazom.
7. Zaključna poročila pred začetkom stečaja,
likvidacije in v drugih primerih prenehanja
18.
(1) Družbe in zadruge, nad katerimi se v koledarskem
letu začne postopek stečaja ali likvidacije ter podjetniki, nad katerimi se v
koledarskem letu začne postopek stečaja, morajo izdelati bilanco stanja in
izkaz poslovnega izida na dan pred začetkom tega postopka. V drugih primerih
prenehanja morajo izdelati bilanco stanja in izkaz poslovnega izida v skladu z
roki, določenimi z zakonom, ki ureja davčni postopek.
(2) Družbe, zadruge in podjetniki morajo predložiti
AJPES bilanco stanja in izkaz poslovnega izida tako za namen državne statistike
kot javne objave v rokih, ki jih za njihovo predložitev določa zakon, ki ureja
davčni postopek.
19.
Društva morajo v primeru statusne spremembe ali prenehanja predložiti
AJPES zaključno poročilo za namen državne statistike in javne objave, v roku
dveh mesecev po spremembi oziroma prenehanju.
20.
(1) Nepridobitne organizacije, ki so politične stranke,
morajo v primeru statusne spremembe ali prenehanja predložiti zaključno
poročilo za namen državne statistike in javne objave v roku dveh mesecev po
spremembi ali prenehanju.
(2) Zaključna poročila na poenotenih obrazcih lahko
predložijo tudi nepridobitne organizacije, ki niso politične stranke.
21.
(1) Poslovni subjekti, razen pravnih oseb javnega prava,
nezavezani k reviziji statusnega preoblikovanja, predložijo AJPES zaključna
poročila iz 18., 19. in 20. točke:
a)
za državno statistiko: podatke iz prvega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 1, Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila. Društva predložijo tudi podatke iz šestega
odstavka 4. točke (Priloga 7), nepridobitne organizacije pa iz sedmega
odstavka 4. točke tega navodila (Priloga 8);
b)
za javno objavo oziroma zagotovitev javnosti podatkov: zaključno
poročilo, ki obsega bilanco stanja in izkaz poslovnega izida, društva in
nepridobitne organizacije pa tudi dodatne podatke k izkazu poslovnega izida.
(2) Poslovni subjekti iz prejšnjega odstavka te točke
lahko izpolnijo obveznost predložitve zaključnega poročila za javno objavo
oziroma zagotovitev javnosti podatkov tako, da podatkom za državno statistiko
iz prejšnjega odstavka te točke, priložijo izjavo iz Priloge 9č, ki je
sestavni del tega navodila. S to poenostavitvijo izpolnijo obveznost
predložitve zaključnega poročila tako za javno objavo oziroma zagotovitev
javnosti podatkov kakor tudi za državno statistiko.
(3) Družbe, zadruge in podjetniki, zavezani k reviziji
statusnega preoblikovanja, predložijo AJPES:
a)
za državno statistiko: podatke iz prvega odstavka 4. točke tega
navodila (Priloga 1, Priloga 2) v obsegu, določenem v tretjem
odstavku 4. točke tega navodila. Društva in nepridobitne organizacije
predložijo tudi podatke iz šestega ali sedmega odstavka 4. točke tega navodila
(Priloga 7 ali Priloga 8);
b)
za javno objavo oziroma zagotovitev javnosti podatkov: zaključno
poročilo v skladu z ZGD-1.
IV. NAČIN PREDLOŽITVE LETNIH IN ZAKLJUČNIH POROČIL TER
DRUGIH PODATKOV
22.
(1) Poslovni subjekti predložijo podatke iz letnega
poročila ter druge podatke na poenotenih obrazcih izključno prek spletne
aplikacije AJPES:
-
z neposrednim vnosom podatkov ali
-
z uvozom XML datoteke, ki jo pripravijo iz Excelove preglednice oziroma
jo izdelajo sami v skladu s kontrolno shemo XSD, na podlagi katere so za
posamezno vrsto poslovnega subjekta pripravljeni tudi vzorci XML in objavljeni
na spletnem portalu AJPES.
(2) Podatke iz prejšnjega odstavka te točke predloži
uporabnik, ki se mora predhodno:
-
prijaviti ali brezplačno registrirati ter
-
vključiti v sistem e-Pooblastil, ki preverja pravice uporabnikov za
predložitev podatkov.
(3) Družbe, zadruge, društva in nepridobitne
organizacije, ki uveljavijo poenostavitev, predložijo pojasnila k izkazom
skupaj s poenotenimi obrazci, in sicer:
-
z uvozom XML datoteke,
-
z neposrednim vnosom podatkov ali
-
z uvozom PDF datoteke.
Na enak način predložijo društva poročilo o
poslovanju društva, nepridobitne organizacije pa poslovno poročilo.
(4) Poslovni subjekti, razen pravnih oseb javnega prava,
ki ne uveljavijo ali ne morejo uveljaviti poenostavitve pri predložitvi letnega
poročila, morajo podatke iz letnega poročila na poenotenih obrazcih za državno
statistiko predložiti na način, opisan v prvem odstavku te točke, letno
poročilo oziroma spremembe revizorjevega poročila za javno objavo pa v obliki
PDF datoteke.
(5) Družbe in zadruge po opravljeni preiskavi ali
reviziji letnih računovodskih izkazov popravijo predložene podatke za državno
statistiko na način, opisan v prvem odstavku te točke. V primeru, da se
predloženi podatki iz prejšnjega stavka niso spremenili, to potrdijo v spletni
aplikaciji AJPES.
(6) Pravne osebe javnega prava predložijo:
-
računovodske izkaze in obrazec Izjavo o oceni notranjega nadzora javnih
financ z neposrednim vnosom podatkov,
-
pojasnila k izkazom in poslovno poročilo pa z uvozom PDF datoteke.
(7) Poslovni subjekti potrdijo podatke iz prvega,
tretjega, četrtega in petega odstavka te točke:
-
s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali
-
z obvestilom za AJPES, izpisanim iz spletne aplikacije, ki ga podpiše
zastopnik poslovnega subjekta in ga predložijo izpostavi AJPES osebno ali
pošljejo po pošti s povratnico.
Pravne osebe javnega prava potrdijo podatke
iz šestega odstavka te točke s kvalificiranim digitalnim potrdilom.
(8) Družbe in zadruge predložijo poročilo o plačilih
vladam v obliki PDF datoteke, ki jo potrdijo s kvalificiranim digitalnim
potrdilom.
(9) Poslovni subjekti, razen pravnih oseb javnega prava,
predložijo podatke iz zaključnih poročil na poenotenih obrazcih prek spletne
aplikacije za predložitev zaključnih poročil. V primeru uveljavljanja
poenostavitve upoštevajo prvi odstavek te točke, v primeru ne uveljavljanja pa
četrti odstavek te točke. Zaključna poročila potrdijo na način iz sedmega
odstavka te točke.
(10) Poslovni subjekti predložijo letno in zaključno
poročilo v slovenskem jeziku. Družbe in zadruge lahko predložijo letno poročilo
za javno objavo tudi v katerem od uradnih jezikov Evropske unije, če je
predhodno predloženo v slovenskem jeziku.
(11) Poslovni subjekti, ki ne razpolagajo z ustrezno
računalniško opremo, lahko predložijo letna in zaključna poročila ter druge
podatke na izpostavah AJPES.
(12) Podrobnejša navodila v zvezi s predlaganjem letnih
in zaključnih poročil, elektronskim podpisovanjem, uporabo spletne aplikacije
in Excelovih preglednic, so objavljena na spletnem portalu AJPES.
Priloga
1: Podatki iz bilance stanja
Priloga
2: Podatki iz izkaza poslovnega izida
Priloga
3: Podatki iz izkaza bilančnega dobička / bilančne izgube
Priloga
4: Dodatni podatki k podatkom iz bilance stanja - podatki o terjatvah in
obveznostih do tujine
Priloga
5: Dodatni podatki k podatkom iz izkaza poslovnega izida - do tujine
Priloga
6: Opredelitev družbe, zadruge
Priloga
7: Dodatni podatki k izkazu poslovnega izida
Priloga
8: Dodatni podatki k izkazu poslovnega izida
Priloga
9a: Izjava
Priloga
9b: Izjava
Priloga
9c: Izjava
Priloga
9č: Izjava
Priloga
10a: Izjava
Priloga
10b: Izjava
Priloga
10c: Izjava
Navodilo o predložitvi letnih in zaključnih
poročil ter drugih podatkov poslovnih subjektov (Uradni list RS, št. 86/16) vsebuje naslednjo prehodno in
končno določbo:
»V. PREHODNA IN KONČNA DOLOČBA
23.
Z uveljavitvijo tega navodila prenehajo veljati:
-
Navodilo o predložitvi letnih poročil in drugih podatkov gospodarskih
družb, zadrug in samostojnih podjetnikov posameznikov (Uradni list RS,
št. 7/08, 8/09, 107/09 in 109/10),
-
Navodilo o predložitvi letnih poročil društev (Uradni list RS,
št. 7/08, 8/09, 107/09 in 109/10),
-
Navodilo o predložitvi letnih poročil nepridobitnih organizacij –
pravnih oseb zasebnega prava (Uradni list RS, št. 7/08, 8/09 in 109/10) in
-
Navodilo o predložitvi letnih poročil pravnih oseb javnega prava (Uradni
list RS, št. 109/10).
24.
To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu
Republike Slovenije, prvič pa se uporabi za predložitev letnih in zaključnih
poročil ter drugih podatkov za leto 2016.«.
Navodilo o spremembah in dopolnitvah Navodila o
predložitvi letnih in zaključnih poročil ter drugih podatkov poslovnih
subjektov (Uradni list RS, št. 76/17) vsebuje naslednjo končno določbo:
»4.
To navodilo začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem
listu Republike Slovenije.«.